En raison de la crise sanitaire, que ce soit pour venir travailler ou pour emprunter des documents à la bibliothèque, vous devez  obligatoirement prendre rendez-vous en réservant un créneau en ligne. Cet accueil est réservé à la communauté Université de Paris. La capacité d’accueil des bibliothèques est limitée à une jauge de 50%. Veillez à vous munir des justificatifs et documents nécessaires pour vos déplacements et l’accès au site.

 

Réservation obligatoire pour l’accès aux bibliothèques
Service réservé à la communauté Université de Paris

18 bibliothèques vous accueillent sur rendez-vous

BU Grands Moulins, Xavier-Bichat, Villemin, Necker,Cochin, Sciences, SHS, Henri-Piéron, BIU Santé Médecine, BIU Santé Pharmacie, Montrouge, Garancière, Jeanne-Chauvin, STAPS, BU Cordeliers, Bibliothèque Math-Info-Recherche, BU IUT de Paris-Rives de Seine (dispositif spécifique) et Bibliothèque LCAO (dispositif spécifique).

Seuls les membres de la communauté Université de Paris peuvent bénéficier de ce service (sauf cas particulier des lecteurs extérieurs inscrits à la BIU Santé – Médecine ainsi que certains publics à la BU Grands Moulins) .

Réserver un créneau

La réservation de créneau se fait via le l’application mobile Affluences (Android et iOs) ou directement sur le site internet Affluences

  • Sélectionnez la BU de votre choix puis la place, le créneau et la durée.
    Vous disposez d’un quota de 12h par jour et de 40h par semaine.
    Les créneaux proposés sont d’une durée de 30 minutes à 6h.

     

  • Réservez votre place en vous identifiant avec une adresse institutionnelle Université de Paris, Paris Diderot ou Paris Descartes (sauf cas particulier des lecteurs extérieurs inscrits à la BIU Santé – Médecine).
  • Confirmez votre réservation dès réception du courriel adressé par Affluences.
    Conservez le justificatif de rendez-vous transmis par mail pour vos déplacements et l’accès au site.
    A noter : lorsque vous utiliser le service pour la première fois, un courriel distinct requiert une confirmation de votre adresse mail.
  • A votre arrivée à la BU, validez impérativement votre présence.
    Depuis l’onglet « mes réservations » de l’application Affluences, scannez le QR code affiché à l’entrée de la bibliothèque ou saisissez le code établissement. Soyez ponctuel : au-delà de 30 minutes de retard, les réservations sont automatiquement annulées.
Documents nécessaires pour vos déplacements et l'accès au site
  • un titre d’identité
  • la carte d’étudiant ou certificat de scolarité Université de Paris ; la carte professionnelle Université de Paris
  • l’attestation individuelle de déplacement (appli Tousanticovid ou site du Ministère de l’intérieur) en ayant coché la case : « Déplacements entre le domicile et le lieu d’exercice de l’activité professionnelle ou le lieu d’enseignement et de formation, déplacements professionnels ne pouvant être différés »
  • le justificatif de réservation de créneau Affluences
  • dans le cas particulier des lecteurs extérieurs inscrits de la BIU Santé – Médecine, la carte de bibliothèque en cours de validité
Mesures sanitaires

La jauge est fixée à 50% de la capacité d’accueil habituelle. La prise de rendez-vous est obligatoire quel que soit le motif de votre visite, y compris pour emprunter, rendre des documents ou faire des photocopies. Vous devez respecter la place qui vous est attribuée. Le travail en groupe n’est pas autorisé.
Les mesures sanitaires applicables à Université de Paris restent valables, de même que les les mesures spécifiques aux bibliothèques définies depuis septembre 2020. Nous attirons particulièrement votre attention sur le port obligatoire du masque à tout moment, y compris à votre place de travail, la distanciation physique d’un mètre minimum et le lavage obligatoire des mains en entrant et avant de toucher aux documents et matériel informatique.

A partir du 2 juin 2021, les documents ne font plus  l’objet d’une mise de côté 72h. Vous pouvez donc à nouveau, dans les bibliothèques équipées, rendre les documents directement via les automates.

Foire aux questions

Combien de fois puis-je venir à la BU ?

Vous disposez d’un quota maximum de 12h par jour et de 40h par semaine, à utiliser comme vous le souhaitez. Les créneaux vont de 30 minutes à 6h. Vous pouvez réserver jusqu’à 7 jours à l’avance.

Faut-il réserver pour emprunter?

Oui, c’est obligatoire. Nous vous invitons à réserver un créneau de 30 minutes.

Est-ce que le service « BU à emporter » (Click & Collect) est à nouveau disponible ?

Non, le service « BU à emporter » tel que proposé en au printemps 2020 n’est pas réactivé. Si vous souhaitez emprunter des documents, nous vous invitons à réserver un créneau de 30 minutes. Vous pourrez sélectionner les documents vous-même en rayon.

Est-il possible d'annuler une réservation?

Oui. Le mail de confirmation comporte un lien « Annuler ma réservation ». Ces heures ne seront pas déduites de votre quota journalier et hebdomadaire.

Dois-je signaler mon départ quand mon créneau est écoulé?

Il n’y a aucune formalité à effectuer quand vous quittez la bibliothèque. Si vous partez en avance, merci de prévenir les personnels d’accueil afin qu’ils libèrent le créneau pour un autre usager.

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