Animer des réunions efficaces

Résumé de la formation

L’animation de réunions est une activité importante pour les cadres, dans le public comme dans le privé, non seulement car le temps consacré aux réunions est considérable, mais surtout car celles-ci demeurent le meilleur moyen connu de faire circuler de l’information au sein d’une équipe. Il est donc essentiel pour les doctorant·es, managers et manageuses de demain, de disposer d’outils pour animer des réunions efficaces, tant temporellement qu’en termes de résultats.

Programme

Module 1 : Les différents types de réunions

  • Enjeux de la réunion : un outil essentiel pour la communication
  • Typologie de réunions : réunions d’information, réunions de lancement de projet, réunions de suivi de projet, réunion de réflexion
  • Caractéristiques et principes d’efficacité des différentes réunions, niveau d’interactivité

Module 2 : Organisation, préparation et suivi d’une réunion

  • Préparation : ordre du jour, documents préparatoires, communication, délais
  • Outils d’organisation d’une réunion
  • Relevés de décisions et comptes-rendus
  • Suivi des décisions

Module 3 : Conduite d’une réunion

  • Explicitation des règles de fonctionnement
  • Les rôles clefs dans une réunion
  • Flexibilité des interventions et respect de l’ordre du jour
  • Assurer l’efficacité d’une réunion de travail
  • Faire circuler la parole

Module 4 : Techniques pour des réunions créatives

  • Mobiliser l’intelligence collective
  • Méthodes de brainstorming
  • Utilisation de cartes heuristiques (mindmaps)

Objectifs : 

• Préparer une réunion pour en assurer la productivité
• Mettre en œuvre différentes méthodes d’animation
• Garantir une ambiance de travail chaleureuse
• Favoriser la créativité de ses collaborateurs
• Établir une typologie des réunions nécessaires à un projet

Formateurs et formatrices

Responsable pédagogique :  Dr Anna-Livia Morand (Adoc Mètis)

Formateur/formatrice potentielle :

Informations pratiques

• Email (contact pédagogique) : formation@adoc-metis.com
• Dates prévisionnelles : 01/02/2022 de 9h30 à 17h
• Lieu : à distance
• Durée : 1 jour/ 6h
• Pré-requis : aucun
• Public visé : doctorant·es toutes disciplines
• Effectif maximum : 12

Code

IEE14

Entreprise et Organisations

Innovation et Entreprise

Public

Doctorants

Durée

1 jour/ 6h

Langue

Français

Format

Distanciel

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