Cette FAQ a pour objet de préciser les modalités d’organisation des examens et concours sur les sites et campus d’Université de Paris pendant la période de confinement et de l’état d’urgence sanitaire, dans le respect des protocoles permettant de lutter contre l’épidémie de COVID19.

Modalités en fonction de la nature des épreuves

Les examens peuvent-ils avoir lieu en présentiel ?

Oui. 

Comme l’autorise le décret de référence et ainsi que le précise la circulaire du MESRI du 30 octobre 2020, les examens écrits peuvent avoir lieu en présentiel sur site pendant la période de confinement et plus largement pendant la période d’état d’urgence sanitaire qui a été prolongée jusqu’au 16 février par la loi du 14 novembre 2020.

À savoir : Université de Paris souhaite privilégier le recours aux évaluations à distance, mais si cela n’est pas satisfaisant d’un point de vue pédagogique ou si les moyens techniques ne permettent pas une juste évaluation, les examens seront organisés sur site.

Les consignes sanitaires et notamment le port du masque, le respect des distances physiques, le lavage régulier des mains gel HA (ou le port de gants) doivent être appliqués tant pour la préparation que lors de l’épreuve écrite ou orale, par les étudiants et par les enseignants.

Les concours peuvent-ils avoir lieu en distanciel ?

Non. Les concours sont obligatoirement organisés en présentiel.

Les épreuves orales peuvent-elles avoir lieu en présentiel ?

Oui.  Comme les épreuves écrites, les épreuves orales peuvent avoir lieu en présentiel sur site, s’il n’est pas satisfaisant qu’elles se tiennent à distance, ou si elles ne peuvent pas être remplacées par d’autres formes d’évaluation.

Les mêmes règles s’appliquent pour les épreuves écrites, en terme d’organisation (cf. partie organisation de cette FAQ)
Les candidats seront tenus de respecter les horaires de convocation afin d’éviter de se croiser.

Les consignes sanitaires et notamment le port du masque, le respect des distances physiques, le lavage régulier des mains gel HA (ou le port de gants) doivent être appliqués tant pour la préparation que lors de l’épreuve écrite ou orale, par les étudiants et par les enseignants.

Les soutenances de thèses peuvent-elle avoir lieu en présentiel ?

Oui. Comme les épreuves orales, les soutenances de thèses peuvent se tenir en présentiel sur site, s’il n’est pas possible de les réaliser à distance par des outils de visioconférence.

Seuls le jury et le candidat peuvent être présents. Le public n’est pas autorisé : il peut assister à distance si des moyens techniques sont disponibles.

À savoir : Université de Paris souhaite privilégier le recours aux soutenances de thèses à distance.

Le port du masque et le respect des distances physiques doivent être appliqués lors de la soutenance, par le jury et le candidat et lors de la délibération, en présentiel.

Organisation des épreuves

Une convocation est elle nécessaire pour se rendre à un examen ou un concours en présentiel ?

Oui. Les étudiants seront convoqués de manière échelonnée, surtout s’il s’agit de cohortes importantes en nombre, afin d’éviter tout attroupement aux portes des salles d’examen. Il faudra donc bien respecter les horaires de convocation pour éviter les attroupements. 

À savoir : Chaque convocation rappellera les règles sanitaires et les gestes barrières qui devront être scrupuleusement suivis par les candidats, sous peine d’exclusion des épreuves par le responsable du centre d’examen.

Quelles démarches doivent entreprendre les étudiants convoqués à un examen ou à un concours en présentiel, testés positif au COVID 19 ou cas contacts avérés ou ayant des symptômes du COVID ?

Les étudiants convoqués, testés positif au COVID 19 ou cas contacts avérés ou ayant des symptômes du COVID ne doivent pas se présenter aux examens organisés en présentiel. Ils sont dans l’obligation d’envoyer un justificatif médical pour justifier de leur absence.

Des épreuves de rattrapage sont elles prévues pour les étudiants justifiant de leur absence aux examens par certificat médical ?

Oui.

La convocation à un examen tient-elle lieu de justificatif de déplacement ?

Oui. Cependant, les étudiants convoqués sont tenus de remplir parallèlement l’attestation individuelle dérogatoire en cochant la case adéquate (n°1), téléchargeable en ligne ou sur l’application TousAntiCovid.

Quelles mesures sanitaires sont mises en place pour l’organisation des salles d’examen et des épreuves écrites en présentiel ?

Les mesures mises en place sont les suivantes :

  • désinfection des salles et des tables selon le protocole recommandé par le MESRI
  • mise à disposition de bouteilles de gel hydro-alcoolique (à chaque bout de rangée, si possible)
  • affichage des mesures sanitaires à l’entrée de chaque salle
  • matériel de composition (copies, feuilles de brouillon) déposé devant chaque étudiant pour éviter les déplacements
  • distanciation physique : 1m entre chaque étudiant
  • respect de la jauge de 50% de la capacité initiale.

  • distribution de matériel de composition complémentaire (copies, feuilles de brouillon) par le surveillant

Entre deux épreuves :

  • 15 minutes d’aération de la salle

  • désinfection des tables avec des lingettes par les étudiants
  • Les étudiants participant à plusieurs épreuves consécutives dans une même salle doivent garder la même place (numérotées)

Les consignes sanitaires et notamment le port du masque, le respect des distances physiques, le lavage régulier des mains gel HA (ou le port de gants) doivent être appliqués tant pour la préparation que lors de l’épreuve écrite ou orale, par les étudiants et par les enseignants.

Comment se dérouleront les épreuves écrites en présentiel ?

Avant l’épreuve écrite :
Chaque étudiant doit présenter sa pièce d’identité au coin de la table de manière visible ou la tendre au surveillant à distance.

Le surveillant dépose le sujet sur chaque table sans contact avec les candidats.

Durant l’épreuve écrite :
Tout candidat désirant aller aux toilettes doit être accompagné, porter son masque et se laver les mains à l’eau et au savon ou utiliser le SHA avant de continuer sa composition.
Aucun partage de documents ou matériel n’est autorisé entre les candidats.

À la fin de l’épreuve écrite :
L’étudiant dépose sa copie dans une bannette. Les copies seront conservées en sécurité pendant 48h avant d’être distribuées aux enseignants pour correction.

Les consignes sanitaires et notamment le port du masque, le respect des distances physiques, le lavage régulier des mains gel HA (ou le port de gants) doivent être appliqués tant pour la préparation que lors de l’épreuve écrite ou orale, par les étudiants et par les enseignants.

À savoir : Un candidat ne respectant pas les consignes sanitaires sera immédiatement exclu par le responsable de la salle d’examen, sans faire l’objet d’un rappel à l’ordre dès lors que ces consignes auront fait l’objet d’un rappel explicite.

Est-il possible de se restaurer sur place ?

Pendant la période de confinement, la restauration étudiante sur site n’est pas autorisée*. Seule la restauration à emporter est maintenue par le Crous.
À lire : Crous, les points de vente à emporter

* Exception faite, en cas d’épreuves longues, où l’étudiant est autorisé à consommer un repas exclusivement froid à sa place. Les déchets des repas devront être jetés dans les poubelles munies de couvercle mises à disposition à l’extérieur des salles d’examen. Une attention particulière sera portée à l’aération des salles pendant ce temps de restauration.

Ces consignes pourront être modifiées en fonction de la situation qui reste évolutive.
> Protocole sanitaire spécifique et complet rédigé par le MESRI

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