Le travail sur site est désormais possible pour tous les personnels. Le respect des règles sanitaires et de distanciation restent indispensables. Retrouvez dans cette FAQ les situations de travail et les dispositifs d’accompagnement prévus par Université de Paris pour tous les agents et encadrant.e.s.

 

 

Version du 26/08/2021. Ces informations sont susceptibles d’évoluer.

 

Pour tous les personnels BIATSS et enseignant.e.s

1. Organisation de travail

L’ensemble des activités de l’université reprend en présentiel pour la rentrée universitaire 2021. Le travail sur site est donc possible pour tous les personnels de l’université, BIATSS et enseignants-chercheurs.

Pour les personnels BIATSS, le dispositif de télétravail se met en place dès le 1er septembre 2021.
> Consultez la page dédiée au régime de travail des personnels BIATSS

Quelles sont les consignes sanitaires liées liées à l'épidémie de Covid-19 ?

L’application des gestes barrières et des règles de distanciation s’impose aux personnels et aux étudiants sur l’ensemble des sites et dans tous les locaux, quelle que soit leur destination.
Ces mesures reposent sur des consignes fondamentales :

  • Le port du masque est obligatoire pour tous sur l’ensemble des sites et campus de l’université, en intérieur comme en extérieur ;
  • Une distanciation physique d’un mètre minimum est recommandée dès lors qu’elle est possible ;
  • Un lavage régulier des mains est vivement conseillé ;
  • L’aération fréquente des locaux est recommandée (au moins 15 minutes toutes les 2 heures).
  • Un nettoyage quotidien est prévu et des moyens de désinfection et de protection des équipements sont à disposition sur les sites.

Consultez l’ensemble des mesures barrières et consignes sanitaires >

Qu’est-ce que le pass sanitaire ?

Le « pass sanitaire » consiste en la présentation numérique (via l’application TousAntiCovid) ou papier, d’une preuve sanitaire, parmi les trois suivantes :

  • La vaccination, à la condition de disposer d’un schéma vaccinal complet ;
  • La preuve d’un test négatif de moins de 72 heures ;
  • Le résultat d’un test RT-PCR ou antigénique positif attestant du rétablissement de la Covid-19, datant d’au moins 11 jours et de moins de 6 mois.

Il est entré en vigueur pour accompagner l’augmentation du nombre maximum de personnes autorisées à accéder à certains événements/ établissements ouverts au public.

Les personnels sont-ils soumis au pass sanitaire ?

Non. Dans les établissements d’enseignement supérieur, le pass sanitaire ne s’applique ni aux étudiants, ni aux personnels sauf personnels de santé.

Les personnels soumis à l’obligation vaccinale sont essentiellement les personnels hospitalo-universitaires, ceux des services universitaires de médecine préventive et de promotion de la santé et des services de médecine de prévention.

A Université de Paris, le port du masque et le respect des gestes barrières restent obligatoires.

 

Conseils et orientation
Isolement, tests, vaccins… tout savoir pour prendre soin de votre santé
MesConseilsCovid >

 

Vaccination
Consultez la liste des centres à proximité des campus >

 

A l'université, à quelles occasions le pass sanitaire est-il obligatoire ?

L’accès à l’université n’entre pas dans le champ d’application du pass sanitaire. Le port du masque reste obligatoire, ainsi que le respect des gestes barrières. Il n’y a pas de contrôle du pass pour accéder aux restaurants universitaires ou d’entreprises ou aller d’un bâtiment à l’autre.

La présentation d’un pass sanitaire valide est toutefois obligatoire :

  • pour la pratique d’activités physiques sportives, au début de chaque cours ; 
  • pour participer à toute activité festive ou culturelle ;
  • pour les organisateurs et participants aux activités des associations étudiantes hors cursus de formation ;
  • pour les événements et activités qui accueillent du public extérieur (colloques, séminaires …).

A noter : la présentation d’un pass sanitaire valide est également exigée dans les établissements de santé.

Quelles sont les conditions du télétravail à Université de Paris ?

Á partir du 1er septembre 2021, le travail sur site est possible pour tous les personnels de l’université, BIATSS et enseignants-chercheurs.

  • Le travail à distance, mis en place de manière exceptionnelle pour faire face à la crise sanitaire, prend donc fin.
  • L’organisation du travail se fait selon le régime de droit commun, avec l’application du dispositif de télétravail pour les personnels BIATSS.

Rythmes de travail, télétravail et congés
La demande de télétravail doit être formalisée par une convention entre l’agent et sa ou son N+1. C’est aussi l’occasion de revoir le planning régime de travail individuel.
Consultez ces formulaires et d’autres documents utiles, comme le tableau de suivi des congés >

FAQ Télétravail
Qu’est-ce que le télétravail ? Quelles en sont les conditions pratiques ? Quels sont les critères d’éligibilité et quelles sont les formalités à accomplir ?
Pour trouver des réponses à toutes ces questions, consultez la FAQ dédiée au dispositif du télétravail >

 

2. Dispositifs d’accompagnement

Après plusieurs mois de travail à distance, parfois intégral, une attention particulière doit être exercée à l’égard de l’ensemble des personnels et des situations individuelles spécifiques dans le cadre d’un retour en présentiel et notamment afin de prévenir l’apparition de risques psycho-sociaux.

Quels sont les interlocuteurs et les dispositifs existants pour accompagner les agents BIATSS ?

Vos interlocuteurs

Votre N+1 reste votre interlocuteur.trice privilégié.e.

Vous pouvez consulter régulièrement votre intranet/ENT pour avoir les dernières actualités.

En cas de difficultés particulières, vous pouvez contacter votre conseillère RH, les médecins du travail, les psychologues du travail ou les assistantes sociales.

Vos outils collaboratifs

Retrouvez tous les outils collaboratifs à votre disposition pour vous aider dans votre travail à distance.

Quels sont les interlocuteurs et les dispositifs existants pour accompagner les enseignant.e.s ?

Vos interlocuteurs

Votre directeur.trice d’UFR reste votre interlocuteur.trice privilégié.e.

Vous pouvez prendre attache auprès de votre RAC/CSA (Responsable Administratif de Composante ou Chef.fe de Service Administratif) ou votre référent.e RH pour remonter d’éventuelles difficultés concernant votre situation de travail.

En cas de difficultés particulières, vous pouvez contacter votre conseillère RH, les médecins du travail, les psychologues du travail ou les assistantes sociales.

Vos outils d’enseignement à distance

Retrouvez tous les outils mis à votre disposition pour vous aider dans l’enseignement à distance.

Quels dispositifs sont prévus pour les personnes vulnérables ?

 

Cas Situation administrative Pièces justificatives
Personnel vulnérable Travail à distance ou ASA si travail à distance impossible Certificat médical daté et délivré par un médecin

Les personnels sont invités à prendre contact avec un médecin pour obtenir un certificat médical. La médecine de prévention/les médecins du travail peuvent les accompagner pour trouver la situation de travail adaptée.

 

Vous êtes considéré comme vulnérable si vous vous trouvez dans l’une des situations suivantes :

  • Être âgé de 65 ans et plus
  • Avoir des antécédents (ATCD) cardiovasculaires : hypertension artérielle compliquée (avec complications cardiaques, rénales et vasculo-cérébrales), ATCD d’accident vasculaire cérébral ou de coronaropathie, de chirurgie cardiaque, insuffisance cardiaque stade NYHA III ou IV
  • Avoir un diabète non équilibré ou présentant des complications
  • Présenter une pathologie chronique respiratoire susceptible de décompenser lors d’une infection virale : broncho pneumopathie obstructive, asthme sévère, fibrose pulmonaire, syndrome d’apnées du sommeil, mucoviscidose notamment
  • Présenter une insuffisance rénale chronique dialysée
  • Être atteint de cancer évolutif sous traitement (hors hormonothérapie)
  • Présenter une obésité (indice de masse corporelle > 30 kgm2)
  • Être atteint de cirrhose au stade B du score de Child Pugh au moins
  • Présenter un syndrome drépanocytaire majeur ou ayant un antécédent de splénectomie
  • Être au 3metrimestre de la grossesse
  • Être atteint d’une immunodépression congénitale ou acquise :
    • Médicamenteuse (chimiothérapie anti-cancéreuse, traitement immunosuppresseur, biothérapie et/ou corticothérapie à dose immunosuppressive)
    • Infection à VIH non contrôlée ou avec des CD4 < 200/mm3
    • Consécutive à une greffe d’organe solide ou de cellules souches hématopoïétiques
    • Liée à une hémopathie maligne en cours de traitement.
  • Être atteint d’une maladie du motoneurone, d’une myasthénie grave, de sclérose en plaques, de la maladie de Parkinson, de paralysie cérébrale, de quadriplégie ou hémiplégie, d’une tumeur maligne primitive cérébrale, d’une maladie cérébelleuse progressive ou d’une maladie rare.
Quelle est la situation des conjoints des personnes vulnérables ?

Le dispositif d’ASA pour les agents publics cohabitant avec une personne vulnérable a pris fin.

Les conjoints de personnes vulnérables sont donc soumis aux principes généraux relatifs au télétravail à Université de Paris. Lorsque leurs missions ne sont qu’accessoirement télétravaillables ou non télétravaillables, des aménagements et conditions de travail peuvent être envisagées avec le N+1 et la médecine du travail.

 

3. Covid-19 et autorisations spéciales d’absence (ASA)

Quel dispositif est prévu pour les personnels devant assurer la garde de leurs enfants du fait de l’épidémie Covid-19 ?
Cas Situation administrative Pièces justificatives
Personnel devant assurer la garde de leurs enfants lorsque leur enfant est identifié par l’Assurance Maladie comme étant cas-contact de personnes infectées* Travail à distance ou ASA si travail à distance impossible. Attestation sur l’honneur indiquant qu’ils.elles n’ont pas d’autre moyen de garde et qu’il.elle est le seul parent à bénéficier de la mesure pour les jours concernés.
Personnel devant assurer la garde de leur enfant habituellement pris en charge par une structure de petite enfance, scolarisé en maternelle ou dans l’enseignement élémentaire Travail à distance ou ASA à titre dérogatoire si travail à distance impossible. Attestation sur l’honneur indiquant qu’ils.elles n’ont pas d’autre moyen de garde et qu’il.elle est le seul parent à bénéficier de la mesure pour les jours concernés.

*L’âge limite des enfants pour ces autorisations spéciales d’absence est de 16 ans, aucune limite d’âge n’étant fixée pour les enfants handicapés. Les ASA ne s’imputent pas sur le contingent des ASA pour garde d’enfants habituel.

Dans quelles conditions s'absenter pour une vaccination contre la Covid-19 ?

Absence pour vaccination contre la Covid-19 organisée par l’employeur et absence pour vaccination effectuée en dehors du cadre professionnel.

  • La vaccination peut être organisée directement par l’employeur, avec les professionnels de santé intervenant habituellement auprès des agents, ou bien confiée par l’employeur à un prestataire réalisant des opérations de prévention en milieu professionnel.
  • La vaccination effectuée dans ce cadre s’opère sur le temps de travail de l’agent et ne donne pas lieu à récupération.
  • Les chefs de service octroient une autorisation spéciale d’absence aux agents qui sont vaccinés en dehors du cadre professionnel (dans un centre de vaccination, auprès d’un médecin généraliste, etc.), pendant la durée strictement nécessaire à l’accomplissement de  cette démarche  et  sous  réserve  de  présentation  d’un justificatif de rendez-vous vaccinal.

 

Dans quelles conditions s'absenter en cas d'effets secondaires importants liés à la vaccination ?

Absence au travail en raison d’effets secondaires importants liés à la vaccination contre la Covid-19

  • Les chefs de service réservent une issue favorable aux demandes de placement en autorisation spéciale d’absence formulées par les agents qui déclarent des effets secondaires importants après avoir été vaccinés contre la Covid-19.
  • L’agent public transmet à son employeur une attestation sur l’honneur qu’il n’est pas en mesure de travailler pour ce motif.
  • Cette autorisation spéciale d’absence peut être accordée le jour et le lendemain de la vaccination. Les situations particulières font l’objet d’un examen individualisé.

 

Dans quelles conditions s'absenter pour accompagner son enfant à un rdv de vaccination ?

Absence au travail pour accompagner son enfant de plus de 12 ans à un rendez­ vous vaccinal

Pour faciliter la vaccination des enfants, une autorisation spéciale d’absence peut être accordée aux agents qui accompagnent leur enfant de plus de 12 ans à leur rendez-vous vaccinal, pendant la durée strictement nécessaire à cette démarche et sous réserve de présentation d’un justificatif de rendez-vous vaccinal.

 

4. Cas de symptômes, cas contact ou cas avéré Covid-19

Quelles sont les consignes en cas de symptômes associés au Covid-19 ?

> Si vous présentez des symptômes de fièvre, et/ou rhume et/ou toux, vous devez impérativement prendre contact avec votre médecin traitant.

Mes conseils Covid -Isolement, tests, vaccins… tout savoir pour prendre soin de votre santé

> Vous ne devez pas vous rendre sur votre lieu de travail.

  • Consultez sans délai votre médecin traitant afin de vous faire tester si besoin ;
  • Informez votre responsable hiérarchique et la médecine du travail.

> Si vous êtes sur votre lieu de travail, il faut, dans la mesure du possible :

  • vous isoler, dans une pièce dédiée, porter un masque chirurgical et réaliser un lavage des mains au gel hydro-alcoolique ;
  • éviter les contacts (distanciation de plus de 1 m) et porter un masque (obligatoire pour tous) ;
  • prévenir le ou la supérieur.e hiérarchique et organiser le retour à domicile en évitant les transports en commun ;
  • contacter votre médecin traitant pour avis médical ;
  • appeler le 15 uniquement en cas d’urgence, difficultés respiratoires, malaise. Restez sous surveillance en attendant l’arrivée des secours.

> Dans tous les cas, si vous le pouvez, identifiez et signalez les cas contacts potentiels au sein de l’université (personnels et étudiants) et informez l’université des suites préconisées par le médecin : test PCR, arrêt, isolement de 7 ou 14 jours.

Une procédure relative à la « conduite à tenir en cas de suspicion ou cas avéré de Covid-19 à l’Université » sera alors enclenchée, mettant notamment en œuvre l’information du supérieur hiérarchique, du médecin du travail et du Fonctionnaire de Sécurité et de Défense, et de l’ingénieur hygiène et sécurité, l’identification des cas contacts éventuels (et l’information de ces personnes si le cas de Covid-19 est avéré), un protocole de désinfection des lieux.

> la procédure « Conduite à tenir en cas de suspicion ou cas avéré de Covid-19 » en cours d’actualisation

CONTACTS du Pôle santé au travail

Campus Saint-Germain-des-Prés
Médecins : isabelle.roque@u-paris.fr
mireille.podchlebnik@u-paris.fr 
laurent.zavidovique@u-paris.fr
camille.gallinari@u-paris.fr
Secrétariat: lydia.amphiarus@u-paris.fr ou wided.lajili@u-paris.fr 
Téléphone : 01 76 53 10 91 ou 01 76 53 10 94

Campus des Grands Moulins
Médecins : isabelle.lagny@u-paris.fr et anne.mokhtarian@u-paris.fr
Secrétariat : loic.bonhomme@u-paris.fr
Téléphone : 01 57 27 89 60

Quelle est la situation pour les agents identifiés comme « cas contact à risque » ?

Pendant la durée nécessaire de l’isolement telle que définie par l’Assurance maladie selon le cas de figure (test positif, existence de symptômes ou non, attente du test), la personne identifiée comme « cas contact à risque » est placée en télétravail et à défaut, en autorisation spéciale d’absence.

L’agent public doit remettre à son employeur le document transmis par les équipes du « contact tracing » de l’Assurance maladie. Les employeurs publics doivent veiller à ne pas appliquer de jour de carence aux « cas contact à risque » tels que définis par l’Assurance maladie.

 

Quelles sont les règles relatives au jour de carence pour les agents testés positifs ?

Le jour de carence pour les agents publics testés positifs à la Covid-19 est suspendu jusqu’au 31 décembre 2021. La circulaire du 12 janvier 2021 relative aux mesures destinées à inciter à l’auto-isolement des agents de la fonction publique de l’État dans le cadre de la Covid-19 décrit le processus.

Cliquez ici pour consulter la circulaire >

 

 

 

Dispositifs d’accompagnement pour les encadrant.e.s

Quels sont les interlocuteurs et les dispositifs existants pour accompagner les encadrant.e.s ?

Temps d’échanges

Vous avez accès les mercredis matins de 10h à 12h aux cafés des managers sur inscription en envoyant un message à mac@u-paris.fr. Lors de ces temps d’échanges, vous pouvez vous informer de l’actualité RH, vous faire accompagner dans l’organisation de votre service et prendre rendez-vous pour une situation particulière. 

Des ateliers managériaux seront également organisés de façon récurrente en 2021 sur pré-inscription à l’adresse suivante : mac@u-paris.fr. Renseignez-vous auprès de votre N+1 ou bien contactez : mac@u-paris.fr

Vos interlocuteurs

Votre N+1 reste votre interlocuteur.trice privilégié.e.

Vous pouvez également prendre attache auprès de votre directeur.trice adjoint.e de structure, votre RAC/CSA (Responsable Administratif de Composante ou Chef.fe de Service Administratif) ou votre référent.e RH pour remonter d’éventuelles difficultés concernant votre situation de travail.

Enfin, en cas de difficultés particulières, vous pouvez demander conseil aux médecins du travail, aux psychologues du travail ou aux assistantes sociales pour vous-même et/ou pour les membres de votre équipe. A noter : vous avez une adresse générique RH dédiée que vous pouvez contacter  : mac@u-paris.fr  

Vous encadrez une équipe ?

Vous pouvez vous entretenir collectivement et individuellement avec les membres de votre équipe pour examiner les situations de travail de chacun.e et ainsi organiser l’activité de votre service pour assurer la permanence à distance et/ou sur site selon les besoins de l’activité.

Dispositif de télétravail

Le télétravail se met en place à partir du 1er septembre 2021 pour les personnels BIATSS, dans un cadre permettant de concilier au mieux les vies professionnelle et personnelle tout en assurant le fonctionnement du service. Le cadrage actuellement en cours fixe les conditions de mise en œuvre du télétravail au sein d’Université de Paris pour l’année universitaire 2021-2022 de façon sécurisée et progressive.
Consulter les informations sur le dispositif de télétravail >

L’organisation et la mise en place du télétravail doivent être conciliées avec les nécessités de services et le.la chef.fe de service/responsable de département peut réserver un à deux jours déterminés par semaine où la présence sur site de certains agents sera nécessaire.

Pour les réunions, privilégier les visioconférences via l’outil Zoom.

Il est conseillé de garder un contact régulier avec chacun.e des agents, de ne pas hésiter à demander conseil aux médecins du travail ou/et aux assistantes sociales et à participer aux dispositifs d’accompagnement qui sont proposés.