Localisation : Hôpital Robert Debré – 75019

 

Catégorie : B

Prise de fonction : 

 

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D’ACCUEIL DU POSTE

L’unité de recherche NeuroDiderot, UMR1141, dirigée par Pierre Gressens est une unité mixte Inserm-Université de Paris (ex Paris-Descartes et Paris-Diderot), composée de 5 équipes depuis le 1er janvier 2019. Le pôle administratif de l’unité a pour mission la gestion de ses crédits, du personnel, est celui d’un centre de recherche (TGS d’environ 170 personnes) pour lequel nous avons identifié un besoin récurent. La masse critique pour assurer une continuité de service relative aux fonctions support n’est plus possible.

 

RÉSUMÉ DU POSTE

Le/la technicien(ne) devra réaliser des actes d’achats auprès des fournisseurs extérieurs (commande, suivi des crédits et livraison) dans le respect du budget alloué aux équipes en respectant les procédures techniques, les règles des tutelles gestionnaires. Elle/il devra assurer un reporting régulier à sa responsable administrative : commandes sur Safir, missions des personnels de l’unité. Elle/il devra aussi réaliser des actes administratifs : vacations, mises en place de CDD, gestions des conventions de stage (M1, M2, convention d’accueil étrangers).

Encadrement
Le /la technicien(ne) intègrera la plateforme administrative de l’UMR1141, composée d’une responsable administrative et d’une technicienne en gestion financière et administrative.

MISSIONS ET ACTIVITÉS

Missions du poste
Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique d’une grosse unité et réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnel de l’établissement.

Activités principales
– Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
– Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure
– Appliquer les procédures dédiées
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
– Gérer les agendas et contrôler les échéances
– Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
– Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information
– Suivre la gestion administrative, financière et des ressources humaines
– Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité d’un service, de manifestations (conférence, réunions, séminaires, colloques et missions)
– Répondre aux demandes d’informations d’autres services intérieurs et extérieurs
– Sélectionner et diffuser l’information en interne et externe

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences et aptitudes professionnelles requises
Connaissances :
– Modes de fonctionnement des administrations publiques
– Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention
– Environnement et réseaux professionnels
– Technique d’élaboration de documents
– Culture internet
– Technique de communication
– Avoir une connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
– Avoir une connaissance des outils bureautiques

Savoir-faire :
– Avoir des notions de base en gestion budgétaire et financière
– Compréhension et expression écrite et orale en anglais
– Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

Savoir-être :
– Sens de l’organisation et de la méthodologie
– Capacité de travail en équipe et très bon relationnel
– Rigueur, fiabilité et autonomie
– Nécessité d’une grande polyvalence

Outils spécifiques à l’activité
– Connaissance des outils de bureautiques

Formation et expérience nécessaires
– Baccalauréat

– Formation secrétariat et gestion administrative et financière

Dépôt de candidatures et informations :

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.

Pour proposer votre candidature, envoyez votre dossier complet (CV et lettre de motivation) par mail à

Khallihanna Kraidache, Chargé de recrutement : khallihanna.kraidache@univ-paris-diderot.fr (link sends e-mail)