Localisation : Université de Paris

DRHO – Pôle Administration RH Biatss

Site Odéon, 85 bd Saint-Germain, 75006 Paris

 

Catégorie : B

Prise de fonction : Dès que possible

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

– Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie et son contrôle
– Mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion individuelle intégrée (SIHAM et WINPAIE)
– Alimenter les tableaux de suivi
– Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des agents (congés, positions, modalités de services, reclassements, …)
– Participer à la fiabilisation du SIRH SIHAM
– Suivre les dossiers et rendre compte
– Accueillir et informer les agents
– Donner les informations de premier niveau sur les droits à retraite et pension – Classer et archiver
– Gérer le temps de travail des agents et leur CET

Conditions particulières d’exercice

– Permanences à prévoir en fonction du calendrier de gestion, des instances et de la paie – Horaires d’accueil au public à respecter.
– Périodes de fermetures annuelles de l’établissement
– Formations/Réunions/Missions ponctuelles sur site des grands moulins (5 rue Thomas Mann 75013 Paris)

Profil recherché

Connaissances :

– Connaitre la réglementation applicable à la gestion des ressources humaines
– Connaitre les techniques de rédaction administrative
– Bonne connaissance du statut

Savoir-faire – Compétences opérationnelles :

– Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
– Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
– Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée            
– Respecter les échéances calendaires et les procédures des différentes campagnes                       
– Etre réactif et savoir prendre des initiatives
– Veiller au respect de la confidentialité des informations (discrétion), devoir de réserve

– Savoir respecter les délais, s’organiser       

Savoir-être – Compétences comportementales :

– Etre réactif et savoir prendre des initiatives
– Faire preuve de rigueur  
– Etre disponible et réactif
– Aptitude relationnelle et capacité à travailler en équipe

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Dépôt de candidatures et informations : 

Poste ouvert aux agents non titulaires.
Pour proposer votre candidature, envoyez votre dossier complet (CV et lettre de motivation), en rappelant la référence de l’offre, par mail à drh.recrutement@u-paris.fr