Localisation : 75013

 

Catégorie : A

 

Issue du rapprochement des Universités Paris Descartes et Paris Diderot et intégrant l’Institut de physique du globe de Paris, Université de Paris propose pour la première fois sur le territoire parisien, une offre de formation pluridisciplinaire des plus complètes et des plus ambitieuses en recherche, tout en ayant un fort rayonnement international.
Présente sur plus de 20 sites, dont 11 à Paris, 7 en Ile de France, et 3 en outre-mer, Université de Paris vous attend avec plus de 200 métiers et de vastes perspectives de parcours professionnels. En tant qu’employeur responsable, elle s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Intégré à la direction Vie de Campus, le pôle culture assure le développement de l’action culturelle à destination des étudiants et des personnels. Il propose notamment une sélection de spectacles à tarif réduit et une billetterie physique dans ses locaux.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D’ACCUEIL DU POSTE

La direction de la Vie de Campus a pour mission :
• Que l’université devienne un lieu de vie, de partage et d’activités pour ses étudiants et personnels et favorise l’épanouissement de chacune et chacun.
• De contribuer à former les futurs citoyens de demain, en complément des formations ou actions proposées au sein de l’université de Paris. Les actions de la direction vie de campus doit les aider à devenir des acteurs engagés.
• D’aider les étudiants qui rencontrent des difficultés.

Missions du pôle culture

Le pôle culture a pour mission principale d’assurer le développement de l’action culturelle à destination des étudiants et des personnels et de la diffusion de la culture scientifique.
Principaux projets pilotés :
• Favoriser l’accès à la culture artistique et scientifique sur tous les sites Université de Paris
• Favoriser la présence des artistes dans l’université
• Assurer la production et la diffusion de manifestations culturelles à tarif préférentiel

RÉSUMÉ DU POSTE

Coordonner la création, le déploiement et la mise en œuvre d’un outil permettant de mettre en ligne la billetterie numérique du pôle culture, dans le respect des règles de comptabilité publique comme du cadre législatif en vigueur, et en phase avec la politique de communication numérique et des systèmes d’information de l’établissement.

MISSIONS ET ACTIVITÉS

Missions du poste
Dans le but de dématérialiser l’acte d’achat de billets avec un paiement via paybox, le/la chargé.e de projet aura pour mission de coordonner la création, le déploiement et la mise en œuvre de la billetterie en ligne.
Le projet comprendra plusieurs aspects :
• un mini site culture
• un logiciel de billetterie qui permette un paiement via paybox
• une API qui permette aux usagers de s’identifier et de se connecter avec des comptes différenciés en SSO (CAS, Shibboleth)
• un CRM
• une interface pour les théâtres partenaires avec back office

Le/la chargé.e de projet définira les usages, testera les outils existants et disponibles sur le marché et sera l’interlocuteur privilégié sur ce projet de la direction des systèmes d’information et du numérique (DSIN) et de la direction de la communication. Le/la chargé.e de projet rédigera la documentation, formera les utilisateurs et assurera la communication envers les usagers et les porteurs politiques à la mise ne place de l’outil.

Activités principales
• Rédaction de l’expression de besoins
• Benchmark des outils billetterie en ligne existant sur le marché et utilisé par les partenaires culturels
• Relations avec les acteurs métier en interne (DSIN, Services financiers, juridiques, direction de la communication) et d’autres porteurs d’événements culturels (laboratoires de recherches, associations étudiantes…) en lien avec le pôle culture.
• Suivi du développement du projet
• Contrôle de la qualité, réalisation des tests
• Gestion des relations avec les partenaires (structures culturelles franciliennes)
• Formation des utilisateurs

PROFIL RECHERCHÉ

• Vous êtes issu d’une formation supérieure (de Bac+3 à Bac+5) avec une spécialisation en gestion de projets web ou informatique et vous avez une forte appétence pour ces domaines.

• Vous appréciez le travail collaboratif et êtes en capacité de communiquer avec différents services (informatique, finance, juridique, communication).
• Vous disposez de connaissances des langages web tels que HTML5, CSS, PHP, MYSQL
• Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre aisance relationnelle, vos facultés d’adaptation et vous êtes force de proposition.
• Vous savez recenser et rédiger les besoins exprimés par les métiers.
• Vous savez piloter les phases de mise en œuvre et superviser le déploiement d’un outil.
• Vous possédez une expertise dans le domaine des parcours digitaux
• Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 ans minimum en gestion de projets et dans la mise en place de solutions web.

Compétences et aptitudes professionnelles requises
Connaissances :
• Connaissance approfondie en gestion de projet agile et travail en équipe.
• Compréhension des enjeux du développement et de l’intégration logicielle (API, CRM, CMS).
• Expérience en projet d’informatique de gestion, idéalement comme chef de projet principal ou adjoint.
• Connaissance du fonctionnement des services publics et des règles de comptabilité publique est un plus

Savoir-faire / Savoir-être :
• Capacité à dialoguer et à négocier avec les différents acteurs du projet.
• Grand sens de l’organisation et de l’autonomie
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Polyvalence

Outils spécifiques à l’activité
Une connaissance dans les outils de gestion de billetterie et de plateformes web telles que yoot.fr est un plus.

Formation et expérience nécessaires
• De formation supérieure (de Bac+3 à Bac+5), spécialité gestion de projets web ou informatique
• Expérience de 3ans sur un poste de gestion de projet

Dépôt de candidatures et informations : 

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.
Pour proposer votre candidature, envoyez votre dossier complet (CV et lettre de motivation), en rappelant la référence de l’offre, par mail à : christiane.fortassin@u-paris.fr