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Catégorie : B

 

REJOINDRE L’UNIVERSITÉ DE PARIS

Issue du rapprochement des universités Paris Descartes et Paris Diderot et intégrant l’Institut de physique du globe de Paris, Université de Paris propose pour la première fois sur le territoire parisien, une offre de formation pluridisciplinaire des plus complètes et des plus ambitieuses en recherche, tout en ayant un fort rayonnement international.

Présente sur plus de 20 sites, dont 11 à Paris, 7 en Ile de France, et 3 en outre-mer, l’Université de Paris vous attend avec plus de 200 métiers et de vastes perspectives de parcours professionnels. En tant qu’employeur responsable, elle s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

 

RÉSUME DU POSTE :

L’agent assure au sein de l’UFR de mathématiques l’ensemble des actes de gestion administrative lié à la scolarité des étudiants dont il.elle a la charge. Il.Elle est l’interface entre les étudiants, les enseignants et la direction de l’UFR. Il.Elle accompagne et conseille l’équipe pédagogique concernant les procédures spécifiques de l’établissement tout en veillant à l’application du cadre règlementaire. Il.Elle participe aux différentes opérations de suivi et de communication de l’UFR : enquêtes et statistiques, communication écrite et numérique, campagne de tarification de formation continue.

 

MISSIONS ET ACTIVITÉS :

Missions du poste :

Assurer la gestion administrative et pédagogique du master 2 didactique des sciences de la licence MIASHS parcours professorat des écoles, de l’UE libre Découverte des métiers de l’enseignement, de la préparation à l’agrégation interne de mathématiques et du lien avec l’UFR de mathématiques sur les questions financières des diplômes gérés.

Le portefeuille de diplômes à gérer est susceptible d’évoluer sur le court terme.

 

Activités principales :

– Accueil / Information

Accueillir, informer et orienter les étudiants et les enseignants chercheurs par tous les moyens utiles.

– Communication

Mise en forme des brochures et des affiches

Mise à jour des pages web des cursus gérés et de l’ensemble de l’offre de formation sur le site de l’Université (logiciel Ametys)

Assurer la diffusion des informations liées aux cursus pédagogiques et aux offres de stage notamment auprès des établissements scolaires d’Ile de France.

– Gestion pédagogique

Participer à l’organisation et à la gestion des campagnes de préinscription et d’inscription des étudiants

Paramétrer et utiliser les logiciels de candidatures e-candidat et études en France

Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la publication des résultats

Collecter et saisir les notes, calculer les résultats, éditer les relevés de notes et attestations de réussite

Préparer les jurys et éditer les PV de diplômes

Modéliser les diplômes, collecter et actualiser annuellement les MCC dans le logiciel Apogée

Aider à l’élaboration des plannings des enseignements et examens

Suivre les conventions et assurer la diffusion des offres de stage et relation avec les organismes d’accueil

Assurer la saisie et la mise en forme de documents

Entretenir les liens avec anciens diplômés, mettre à jour l’annuaire, diffuser des offres d’emploi, participer à la réunion annuelle des anciens

Entretenir ses connaissances de la réglementation, participer aux réunions d’information (scolarité générale, e-candidat, apogée, formation continue…)

Assurer la gestion des étudiants relevant de la formation continue et gérer l’interface avec le service central de l’université.

Participer aux bilans et statistiques et à l’évaluation du master

Assurer la collaboration et l’échange d’information avec les établissements partenaires (candidatures, inscriptions pédagogiques, plannings, résultats d’examens, …)

– Soutien logistique

Assurer le soutien logistique aux enseignements (en présentiel et distanciel) et gérer le matériel à dispositions des étudiants.

Gérer les cours sur la plateforme MOODLE

Participer à l’organisation des épreuves, soutenances, entretiens d’admission

Classer et archiver les dossiers et documents de scolarité

 

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences et aptitudes professionnelles requises :

– Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

– Savoir rendre compte

– Communiquer et faire preuve de pédagogie

– Mettre en œuvre des procédures et des règles

– Travailler en équipe

– Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités

– Rigueur/Fiabilité

– Sens relationnel

– Capacité d’adaptation

 

Outils spécifiques à l’activité :

– Outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

Outils de gestion des étudiants : Apogée, e-candidat, CEF

Outil de gestion des plannings : ADE

Outil de gestion web : AMETYS

MODALITÉS DE CANDIDATURE :

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.

Pour proposer votre candidature, envoyez votre dossier complet (CV et lettre de motivation) en rappelant la référence de l’offre, par mail à drh.recrutement@u-paris.fr