Localisation :  Site Odéon (75006) ou Rive Gauche (75013)

Catégorie :  B

RESUME DU POSTE
Le gestionnaire s’attachera à réaliser les actes de gestion budgétaire, financière et comptable dans le respect des règles et des procédures applicables dans un EPSCP. Il veillera à apporter conseil et analyse.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D’ACCUEIL DU POSTE
Rattaché à la Direction générale déléguée des finances et des achats, le pôle en charge de la gestion financière de la recherche est constituée d’une directrice, de 12 chargés d’opérations et d’une gestionnaire financière. Il a pour mission de prendre en charge la gestion budgétaire de l’ensemble des opérations de recherche de l’université en lien étroit avec les unités de recherche et les facultés. Le pôle propose une offre de service sous forme de guichet unique auprès des équipes de recherche qui composent chacune des trois facultés. En complément, un département transverse est en charge de la gestion budgétaire de l’IDEX, des contrats européens, des redevances brevets et des crédits de la Fondation Université de Paris.

MISSIONS ET ACTIVITES

Missions du poste
Le gestionnaire financier a pour mission la gestion budgétaire des crédits octroyés par la Fondation Université de Paris à l’Université. Il assure le relais de gestion auprès des bénéficiaires de projet (majoritairement des unités de recherche) et, plus globalement, il sera en charge des opérations budgétaires, financières et comptables nécessaires à la réalisation de ces projets.
– Il assure ses missions en relation étroite avec la Fondation partenariale et avec l’agence comptable.
– Il assure les missions de classement et d’archivage du service.

Activités principales
– Mettre en gestion des conventions spécifiques signées avec la Fondation dans Sifac :
– Création de l’éOTP
– Programmer le budget annuel/pluriannuel par projet en lien avec les porteurs
– Prélèvement des frais de gestion
– Emettre les commandes de vente après réception des conventions spécifiques ;
– Emettre les propositions de facture (appels de fonds selon échéancier) auprès de l’agence comptable après obtention du certificat d’acquisition du droit. Suivre l’enregistrement des recettes ;
– Assurer le suivi des avances et acomptes ;
– Assurer le suivi des encaissements ;
– Suivre les crédits par type de dépense ;
– Contrôler et valider les recrutements sur projets de la Fondation ;
– En lien avec la Directrice du Pôle, produire un bilan financier annuel global de tous les projets financés et exécutés sur l’année ;
– Veiller à la bonne application de l’accord-cadre et des conventions spécifiques signés avec la Fondation ;
– Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies dans le SI financier. Rendre compte à la Directrice du pôle et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion ;
– Classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables ;
– Accueillir, renseigner, communiquer aux bénéficiaires de crédits les informations réclamées.

Compétences et connaissances attendues
– Savoir mettre en œuvre des procédures existantes en matière de collecte, traitement, vérification, enregistrement et transmission des informations
– Connaissance de la règlementation financière d’un EPSCP et de la gestion de la recherche
– Connaissance de l’organisation d’un EPSCP (circuits de décision, échelons de responsabilité, …)
– Maîtrise des règles de la gestion budgétaire en mode GBCP

Savoir-être 
– Autonomie,
– Polyvalence,
– Disponibilité
– Réactivité,
– Sens de l’organisation, capacité d’analyse et de synthèse,
– Aptitude à anticiper et à hiérarchiser les priorités,
Etre force de proposition,
Qualités relationnelles,
Esprit d’équipe.

Outils spécifiques à l’activité 
Maitrise de SIFAC ou d’un progiciel de gestion de base de données comptable équivalent
Word
Excel
Client de messagerie

Formation et expérience nécessaires
Avoir exercé des fonctions similaires au sein d’un établissement public serait un plus

Contraintes spécifiques du poste
Pic d’activité en clôture d’exercice

MODALITES DE CANDIDATURE

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.
Pour proposer votre candidature, envoyez votre dossier complet (CV et lettre de motivation) par mail à
Mme Samira BEN TOUHAMI, Directrice du Pôle Recherche-DGDFA : samira.bentouhami@u-paris.fr