Localisation : 75013

Catégorie : A

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D’ACCUEIL DU POSTE

Forte de ses 12 100 étudiant.e.s, 50 laboratoires de recherche et 3450 chercheur.e.s, enseignant.e.s-chercheur.e.s, personnels administratifs et techniques, la Faculté des Sciences est une des trois grandes facultés de l’Université de Paris.
Elle est constituée de neuf composantes : six composantes sont localisées sur le site Grands-Moulins (UFR de Chimie, Informatique, Mathématiques, Sciences de la Vie, Physique et l’École d’Ingénieurs Denis Diderot. Le site des Saint-
Pères accueille l’UFR de Sciences Fondamentales et Biomédicales et l’UFR de Mathématiques/Informatique. La ZAC Pajol, quant à elle, héberge l’IUT Paris Pajol .

La Faculté des Sciences allie les sciences expérimentales aux sciences exactes, la recherche fondamentale à la recherche appliquée. Elle dispose d’une très grande richesse disciplinaire à l’image de la biologie, la chimie, l’informatique, les mathématiques, la physique ou encore les sciences biomédicales.
L’administration facultaire se construit en proposant l’offre de service répondant à la politique facultaire, aux besoins de la communauté facultaire et aux impératifs de gestion. Dans le cadre de la construction de la Faculté, les modalités organisationnelles seront évolutives en fonction de l’intégration progressive des compétences administratives et techniques nécessaires à l’exercice des compétences de la Faculté et de la réflexion sur les niveaux les plus pertinents de gestion.

RÉSUMÉ DU POSTE

Le.la directeur.trice du Pôle Pilotage des ressources travaille sous l’autorité hiérarchique du.de la directeur.trice général.e de la Faculté des Sciences.
Il.elle a en charge le pilotage des ressources de la Faculté, il participe à l’instruction du Contrat Objectifs-Moyens (COM) de la Faculté et des dialogues stratégiques avec les composantes de la Faculté. Il assure le pilotage de l’allocation des moyens et de leur exécution aux composantes et structures de la Faculté.
Il.elle exerce en forte interaction avec l’équipe décanale ainsi qu’avec l’ensemble des acteurs de la Faculté.

MISSIONS ET ACTIVITÉS
Missions du poste
Le.la directeur.trice du Pôle Pilotage des ressources participe activement à la construction de la Faculté.
Au sein du collectif des cadres supérieurs de la Faculté – directeur.trice général.e délégué.e facultaire, directeurs.trices des pôles administratifs de la Faculté et responsables administratifs.ives des composantes – il.elle a plus particulièrement la responsabilité de garantir la cohérence des actions en matière d’allocation des ressources au sein de la Faculté dans un dialogue nourri entre ses acteurs internes (équipe décanale, élus, collectifs de travail, personnels enseignantschercheurs, enseignants, chercheurs, BIATSS et usagers) et externes (directions de l’université, Faculté de Santé et Faculté Sociétés et Humanités, IPGP, partenaires institutionnels).
À ce titre :
Il.elle pilote les déclinaisons des schémas directeurs numériques et immobiliers de la Faculté ;
Il.elle assure une veille stratégique et juridique dans ses domaines d’activités ;
Il.elle collabore étroitement avec le Pôle gestion des ressources ;
Il.elle assure la production des indicateurs stratégiques et de gestion afin de garantir la conformité des actions ;
Il.elle favorise le management en mode projet, dans une vision qui dépasse les gestions par métier ou par statut et privilégie les interactions entre les acteurs opportuns pour chaque projet (ponctuels ou récurrents) ;
Il.elle instruit les Contrats objectifs et moyens/dialogues de gestion et accompagne, dans son domaine, les travaux des commissions « moyens » et « postes » ;
Il. elle prépare des modèles d’allocation des ressources ;
Il.elle accompagne les transformations de l’action de l’établissement en participant à la définition des niveaux pertinents de gestion répondant aux compétences nouvelles de la Faculté, en interaction avec les directions déléguées du siège de l’université et avec les composantes de la Faculté ;
Il.elle pilote notamment la définition du cadre de transfert de gestion des directions déléguées concernées vers la Faculté, en conformité avec le cadre des compétences statutaires de la Faculté ;
Dans ce cadre, il.elle participe à la définition des interactions entre les directions déléguées concernées et la Faculté (contrats de service) afin d’assurer le caractère opérationnel des activités ;
Il.elle participe activement, en interaction étroite avec les directions déléguées concernées, à la définition des déconcentrations d’activités dans son domaine de compétence (définition du besoin, nature des activités, temporalité, moyens).

Interactions
Le.la directeur.trice du Pôle pilotage des ressources anime des collectifs de travail en mode projet.
Il.elle interagit fonctionnellement en mode projet avec les acteurs politiques de la Faculté ainsi qu’avec l’ensemble des acteurs de la Faculté.

Pour accomplir ses missions, il.elle encadre directement le Pôle Pilotage des ressources de la Faculté composé des départements suivants (organisation sujette à évolution en fonction de l’évolution de la cartographie des compétences au sein de l’établissement) :
– Département pilotage des ressources humaines ; – Département pilotage du budget ;
– Département pilotage des infrastructures immobilières et logistique ; – Département pilotage des infrastructures numériques.
Les personnels de son pôle sont appelés à participer à l’ensemble des projets transverses, qu’ils soient pilotés par le pôle ou d’autres acteurs de la Faculté ou de l’université.

Activités principales
– Soutenir la stratégie de développement de la Faculté, en lien étroit avec l’équipe décanale et l’ensemble des pôles de la Faculté (outils, tableaux de bord stratégiques, analyses, études, rapports, aides à la décision) ;
– Dans ce cadre, proposer – en interaction avec les autres pôles de la Faculté – des mesures susceptibles de développer les ressources propres de la Faculté et d’optimiser la consommation de ses moyens ;
– Assurer le suivi et l’adaptation pluriannuels de l’allocation des moyens de la Faculté (tableaux de bord stratégiques et tableaux de bord de suivi de gestion, aides à la décision) ;

– Identifier les leviers du développement de la Faculté (opportunités, moyens disponibles ou à développer) dans les différentes missions RH et budget ;

– Assurer une veille stratégique et réglementaire dans son domaine de compétence ;
– Prendre part à l’organisation d’événements internes de la Faculté ;
– Assurer l’instruction et l’exécution des décisions et avis des instances de la Faculté dans son domaine de compétence, en relation étroite avec l’équipe décanale ;

PROFIL RECHERCHÉ
Le.la directeur.trice du Pôle Pilotage des ressources a une solide culture du management en mode projet. Il.elle possède une solide connaissance de l’environnement académique, institutionnel et socio-économique d’une université Il est requis de posséder une forte culture réglementaire, un intérêt certain pour la démarche qualité et les outils qui y sont liés.
Compétences et aptitudes professionnelles requises
Connaissances :
– Organisation, fonctionnement, objectifs et projets de l’établissement ;
– Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique ;
– Gestion des groupes et des conflits ;
– Environnement académique, socio-économique et réseaux professionnels ;
– Méthodologie de la conduite et de la gestion de projets ;
– Méthodologie de la démarche qualité ;
– Techniques de communication ;
– Langue anglaise : niveau C1 du CECRL ;
– Pratique d’une autre langue vivante : niveau B2 du CECRL ou équivalent dans un autre référentiel pour les langues non-européennes.
Savoir-faire :
– Animer un réseau ;
– Conduire le changement ;
– Conduire et piloter un projet ;
– Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision ;
– Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
– Entreprendre ;
– Savoir représenter l’établissement ;
– Conduire une négociation ;
– Déléguer et évaluer ;
– Construire et faire vivre un dispositif d’évaluation de la performance ;
– Assurer une veille réglementaire ;
– Concevoir et mettre en œuvre la démarche qualité de la Faculté.

Savoir-être :
– Capacité à travailler en mode projet ;
– Capacité à développer une vision stratégique ;
– Capacité de conceptualisation ;
– Capacité de prospective et d’analyse ;
– Capacité de négociation ;
– Grand sens relationnel ;
– Rigueur ;
– Esprit d’initiative ;  Sens de l’innovation ;  Disponibilité.
Outils spécifiques à l’activité
– Connaissance des outils de gestion RH (SIHAM, PHARE ,METEOR…) et budgétaire (SIFAC);
– Outils de travail collaboratif (messagerie collaborative, outils de gestion kanban, gestion électronique documentaire…) ;
– Outils de gestion de projets.

MODALITÉS DE CANDIDATURE
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non-titulaires.
Pour proposer votre candidature, envoyez votre dossier complet (CV et lettre de motivation) par mail à drh.recrutement@u-paris.fr