Localisation : Paris

 

REJOINDRE L’UNIVERSITE DE PARIS

Issue du rapprochement des universités Paris Descartes et Paris Diderot et intégrant l’Institut de physique du globe de Paris, l’université de Paris propose pour la première fois sur le territoire parisien, une offre de formation pluridisciplinaire des plus complètes et des plus ambitieuses en recherche, tout en ayant un fort rayonnement international.

Présente sur plus de 20 sites, dont 11 à Paris, 7 en Ile de France, et 3 en outre-mer, l’Université de Paris vous attend avec plus de 200 métiers et de vastes perspectives de parcours professionnels. En tant qu’employeur responsable, elle s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

 

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D’ACCUEIL DU POSTE

L’activité s’exerce au sein du CdRP MG (Centre de ressources partagées Moyens généraux) (une équipe composée de 9 agents (dont 1 responsable et 1 adjoint (e)). Une grande disponibilité est requise lors de phases de fin d’exercice (opérations liées à la clôture des comptes) et lors des phases budgétaires (budgets primitif et rectificatifs).

 

MISSIONS ET ACTIVITÉS 

 

Missions du poste :

L’assistant en gestion financière et comptable assure, sous la responsabilité et de son adjoint (e), la gestion financière et comptable du Partenariat Public Privé (PPP), du Programme Pluriannuel d’Investissement immobilier (PPI) et la gestion de la restauration. Ces opérations représentent un volume financier de plus de 23 millions d’euros. Leur suivi nécessite une maîtrise de la gestion pluriannuelle, de la mise en œuvre des concepts de gestion issus de la GBCP, une très grande rigueur en terme de qualité d’information et de respect des échéances. Elles impliquent également une connaissance affirmée en matière de suivi des marchés publics.

 

Activités principales :

  • Conseiller les interlocuteurs et assurer une aide à la préparation budgétaire ainsi qu’un soutien au pilotage infra et pluriannuel des services dont il a la charge.
  • Vérifier les données et la conformité des pièces reçues : conformité réglementaire, application des procédures, disponibilités des crédits, qualité du demandeur (signature…) ;
  • Saisir les opérations dans le logiciel SIFAC : commandes d’achat et services faits, commande de vente, engagements et liquidation des ordres de missions ;
  • Conseiller et accompagner les gestionnaires pour les opérations financières, et notamment les opérations de régularisations et de clôture ;
  • Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives ;
  • Traiter en relation avec l’agence comptable (service facturier et comptabilité clients) les opérations de régularisation sous SIFAC (Workflows, solde des commandes, solde des missions, suivi de la facturation des recettes …) ;
  • Produire, analyser et suivre les états de restitution destinés aux gestionnaires et/ou responsables : états budgétaires, états des dépenses (reste à livrer, restes à facturer), états des missions, états des recettes ;
  • Prendre en charge et assurer le suivi des dossiers complexes, notamment les travaux immobiliers, les opérations de clôture, participation à la mise en place des nouveaux outils de gestion (SIFACWEB, groupe acheteurs) ;
  • PPP : Vérification de la conformité des facturations du groupement (conformité au regard des dispositions du contrat) – saisir les engagements et les services. 

 

Activités associées :

  • Faire appliquer les procédures comptables et financières ;
  • Suivre et analyser l’évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de référence ;
  • Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l’évolution de la législation et de ses conséquences

 

PROFIL RECHERCHE

 

Compétences et aptitudes professionnelles requises

Connaissances :

  • Connaissance approfondie de la réglementation financière 
  • Connaissance du statut des établissements d’enseignement supérieur 
  • Maîtrise des règles de droit public, du fonctionnement et du rôle des établissements publics ;

Savoir-faire :

  • Maîtrise du logiciel financier et comptable (Sifac) 
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
  • Maîtriser le tableau Excel.
  • Analyser les données comptables et financières courantes (volume des dépenses / recettes) 

Savoir-être :

  • Sens de l’organisation développée ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Faire preuve de diplomatie et de pédagogie 

Outils spécifiques à l’activité :

  • Bureautique
  • SIFAC

 

MODALITÉS DE CANDIDATURE :

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires

Pour proposer votre candidature, envoyez votre dossier complet (CV et lettre de motivation), en rappelant la référence de l’offre, par mail à drh.recrutement@u-paris.fr