Constitution du dossier en vue d’une habilitation a diriger des recherches (HDR)

Coordinatrice administrative HDR : Urielle Keim
Contact Mail : hdr.sdv@u-paris.fr
Tél. : 01 57 27 89 63

La candidature à l’HDR se déroule en deux temps : dans un premier temps au niveau de
l’UFR puis dans un second temps au niveau de l’Université. En termes de délai, on peut
prévoir 3 à 4 mois entre le moment où le candidat dépose son dossier complet pour évaluation
de sa candidature et le moment où il est autorisé à s’inscrire à l’université et soutenir ses
travaux pour l’obtention du diplôme.

Etape 1 : Au niveau de l’UFR Sciences du Vivant

En premier lieu, le candidat doit contacter la coordinatrice administrative HDR et lui
transmettre :
– la Demande d’autorisation d’inscription HDR (Document n°4)
– un CV incluant la liste des publications originales, ainsi que l’ensemble des éléments
permettant d’évaluer les critères définis ci-dessous
– les noms des délégués HDR de leur domaine (liste en annexe).
Un délégué HDR de la discipline concernée sera désigné pour accompagner, conseiller et
dialoguer avec le candidat pendant toute la procédure.

1) Éléments examinés pour l’étude de la recevabilité

Aptitude à conduire des recherches
* production scientifique régulière et de qualité
* contrats de recherche nominatifs
* rayonnement scientifique national et international
* direction d’équipe de recherche
* dépôt de brevet
* actions d’animation de la communauté scientifique
Aptitude à l’encadrement doctoral
* encadrement ou co-encadrement d’étudiants en Master, doctorants, postdoctorants ou
personnels de recherche
* co-publications avec les jeunes chercheurs encadrés ou co-encadrés,
* participation à des jurys de thèse ou à des comités de suivi individuel,
* formations à l’encadrement
* participation à des actions de sensibilisation ou de mentorat

2) Procédure d’étude de la recevabilité

La recevabilité de la candidature sera examinée par le Conseil Scientifique HDR (liste en
annexe). Les critères ci-dessus seront examinés, en tenant compte des spécificités propres à
chaque discipline, de la situation et du déroulé de carrière du candidat. Pour cette raison, la
recevabilité ne pourra pas être accordée ou rejetée automatiquement sur la base de critères
exclusivement bibliométriques ou sur un nombre d’encadrements. Les candidats ne sont pas
tenus de répondre à chacun des critères mentionnés, mais doivent faire la preuve de leur
aptitude à conduire des recherches et à encadrer des étudiants. La signature du candidat
avec les étudiants encadrés sera particulièrement appréciée.
En cas d’avis défavorable, le délégué HDR donnera un retour personnalisé au candidat pour
expliciter les points du dossier à renforcer.

3) Établissement du dossier HDR

Après accord du Conseil Scientifique HDR sur la recevabilité, le candidat devra suivre la
procédure suivante :
1) Communiquer au délégué HDR les coordonnées de 4 à 5 personnes, titulaires d’une HDR
ou titre équivalent, susceptibles d’être rapporteurs (fonction, lieu d’exercice), via le
Document n°2 (Proposition de membres de jury).
2) En accord avec le délégué, 3 rapporteurs sont désignés pour l’évaluation du dossier de
candidature. Les rapporteurs sont 2 personnes extérieures à l’Université Paris Cité et 1
interne et doivent être titulaires d’une HDR ou d’un titre équivalent. Ils ne doivent pas être
co-auteurs avec le candidat ni être dans le même laboratoire.
3) Le candidat transmet aux rapporteurs et au délégué un document de synthèse de l’activité
scientifique et des projets de recherche, incluant un curriculum vitae et un résumé du
parcours de recherche. Ce document de synthèse est généralement d’une trentaine de pages.
4) Les rapporteurs envoient leur rapport au délégué HDR, à Urielle Keim et à l’adresse
ced.hdr.drive@u-paris.fr. Le rapport doit être rédigé sur papier à en tête (1 à 2 pages) avec
les appréciations concernant l’originalité des travaux, la direction de projet de recherche et
l’encadrement productif.
5) Une fois les rapports reçus, le candidat sera contacté pour transmettre son dossier complet
de candidature HDR (Document n°3) au délégué HDR et à la coordinatrice HDR.
6) Le Conseil scientifique HDR donne son avis (Favorable/Défavorable) sur la candidature HDR.

Étape 2 : Au niveau de l’Université Paris Cité

7) Après avis favorable du Conseil Scientifique HDR, le dossier est transmis à la Faculté des
Sciences pour validation par la Commission Recherche.
8) Après avis favorable, l’équipe HDR de l’Université contacte directement le candidat pour
son inscription administrative et la suite de la procédure.
NB :
– Les convocations seront envoyées directement aux membres du jury par l’équipe HDR de
l’Université.
– Après la soutenance, et dans le mois qui suit, le Président du jury doit faire parvenir
IMPÉRATIVEMENT à ced.hdr.drive@u-paris.fr le PV et le rapport de soutenance originaux, afin
de permettre la délivrance du diplôme.