Grants Office

Le Grants Office (GO) du Pôle Recherche et Innovation de la Faculté de Santé accompagne la communauté d’enseignants-chercheurs et de chercheurs pour toutes candidatures aux appels à projets externes qui seront soumises via l’Université Paris Cité en tant que tutelle gestionnaire.

Notre mission

Le GO Santé vous soutient à plusieurs étapes du cycle de vie d’un projet :

  • Dès la conception du projet – veille et détection des opportunités de financement
  • Phase de montage et dépôt – soutien à la structuration du projet (relectures commentées de la proposition scientifique afin de répondre aux exigences de l’appel, des conseils et recommandations pour améliorer vos chances de succès), montage financier et administratif
  • Contractualisation – négociation avec financeur et partenaires du projet pour les contrats de recherche (convention de subvention, accord de consortium, reversements…)

Quand faut-il nous contacter ?

Lorsque vous avez besoin d’une relecture et d’aide avec la structuration du projet. Prenez le temps de bien préparer votre projet – nous conseillons de consacrer au moins 3 mois et de nous fournir le projet scientifique au moins 1.5 mois avant la date limite de soumission pour les relectures du projet.

Lorsqu’une signature est requise.  Chaque dossier qui nécessite une signature de l’université doit être analysé et validé en amont par notre Département pour en assurer la conformité avec les prérequis juridiques et financiers ainsi qu’en vérifiant la faisabilité par rapport aux pratiques de l’université. Ainsi, il est nécessaire de nous contacter avec l’intégralité de vos dossiers (projet scientifique et budget) et de prévoir au moins 8 jours ouvrés afin de permettre de réaliser les contrôles requis et d’obtenir la signature.

Information et communication
  • Des sessions d’information régulières sur les AAP et dispositifs nationaux et européens
  • Une Newsletter mensuelle ainsi qu’une veille ciblée en Santé
Notre soutien au montage des candidatures

Financements nationaux

Les appels de l’ANR :

Appels à projets générique (AAPG)

En collaboration avec nos homologues des Facultés de Sciences et de Société & Humanités, l’équipe du GO Santé vous propose, chaque année, des sessions d’information afin de vous sensibiliser sur les critères d’éligibilité et règles à respecter. Lors de ces sessions des solutions sont également proposées aux chercheurs et enseignants-chercheurs sur des conseils de rédaction.

En outre, le GO peut vous fournir des outils adaptés pour les AAPG de l’ANR, notamment des matrices budgétaires pour l’AAPG qui simplifient la constitution de votre budget ainsi que toute information administrative nécessaire pour le portail de soumission. N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir ces éléments.

Appels à projets PIA/France 2030

Le GO Santé accompagne le montage des projets PIA, par exemple les PEPR et les RHU, notamment le volet financier et l’obtention des signatures de l’Université sur les annexes financières. Si vous êtes coordinateur, vous pouvez aussi nous contacter pour obtenir des conseils sur la réglementation et pour de l’aide avec l’animation du consortium en phase de montage. Il nous faut contacter au moins 2 mois avant la date limite.

IUF :

Ce dispositif est spécifique aux enseignants-chercheurs (mono appartenant ou hospitalo-universitaires) et est conçu afin de favoriser le développement de la recherche de haut niveau dans les universités et de renforcer l’interdisciplinarité. Etre lauréat.e vous permet une réduction de 2/3 de votre temps d’enseignement et de bénéficier d’une enveloppe de crédits dans le but de préparer des projets concurrentiels et structurants pour votre carrière.  Il sert de porte d’entrée et de tremplin vers la préparation à des projets européens. Le GO Santé propose des conseils sur la rédaction et les relectures commentées de ces projets – contactez-nous au moins 1 mois avant la date limite de soumission.

Nous accompagnons aussi des candidatures aux autres financeurs nationaux

Financements Européens et Internationaux

ERC

L’équipe accompagne les enseignants-chercheurs employé.es de l’Université dans le montage de ces projets très concurrentiels et ambitieux. Nos « grants officers » vous proposent des réunions afin de discuter de votre projet de recherche et d’évaluer son degré de maturité ainsi que pour valoriser votre CV tout en planifiant avec vous le moment le plus opportun pour un dépôt. L’offre d’accompagnement de montage inclut les relectures commentées de la proposition scientifique (avec focus sur la structuration de la part B1), construction du budget, conseils sur la partie Ethique et vérification des justificatifs administratifs. La préparation d’un ERC est souvent le fruit des plusieurs mois de réflexion et organisation – estimez entre 2-4 mois pour la rédaction.

Projets collaboratifs européens (MSCA, Horizon Europe Pilier 2, COST, EIC, IHI..)

Si vous souhaitez coordonner un projet collaboratif européen en Horizon Europe (Pilier 2 ou Actions MSCA) ou COST, nous vous proposons un soutien qui comprend l’analyse de texte de l’AAP, des conseils sur la structuration de votre consortium afin de répondre aux exigences du financeur, la coordination administrative du consortium lors du montage, la structuration du budget et une aide à la rédaction des parties « Implementation » du projet scientifique.

Un projet bien préparé a plus des chances de réussite et une sollicitation au moins 4 mois en avance nous permet d’établir avec vous un retroplanning efficace.

 Si vous êtes partenaire : Contactez-nous dès que vous êtes sollicité à rejoindre un consortium.

Financements USA et International

Nous accompagnons également les montages en réponse aux AAPs des NIH, Wellcome Trust et autres fondations internationales. Il est préconisé de nous informer au moins 3 mois avant la date limite si vous ciblez une organisation internationale afin de vous conseiller sur les aspects éthiques, RGPD et PI applicable à votre projet.

Notre soutien en phase Post-award

Contractualisation :

Le GO Santé est le point de contact privilégié avec le financeur et mettra en place les conventions de subvention. Il pilote les négociations (en lien avec les services juridiques compétents) avec les partenaires du projet pour des éventuels accords de consortia liés.

Réunions de lancements (Kick-offs) :

Pour les projets européens et projets d’envergure nationaux le GO Santé organise des réunions de lancement en interne réunissant le responsable scientifique, l’équipe administrative/financière de l’UMR et les services de l’université (DFA, RH, projects managers, écoles doctorales…) afin d’assurer un déroulement fluide du projet conformément aux règles du financeur.

Timesheets :

L’équipe post-award Europe est votre contact pour la mise en place des feuilles de temps pour les projets via notre logiciel SINCHRO. Contactez l’équipe dédiée de Post-award Officer pour demander la création des comptes et bénéficier d’une formation sur l’utilisation de SINCHRO pour les personnels devant déclarer leur temps de travail sur des projets européens ou autres.

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