Données personnelles – Gestion de la bibliothèque numérique

L’Université Paris Cité met en œuvre un traitement de données personnelles dans le cadre de la gestion de la bibliothèque numérique.

Objet du traitement de données

Finalités :

• Gestion de la bibliothèque numérique de l’université ;
• Gestion des comptes d’accès à la bibliothèque numérique de l’université.

Base légale :
La base légale du traitement est l’exécution d’une mission d’intérêt public (article 6.1.e du RGPD).

Données traitées

Données d’identification :

• Nom, prénom, adresse mail professionnelle

Données de connexion :

• Logs de connexion, adresses IP, date/heure de consultation

Source des données :
Les données sont collectées indirectement par le biais d’une interconnexion avec différentes bases de données de l’Université Paris Cité.

Prise de décision automatisée :
Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.

Personnes concernées

Sont concernés par ce traitement :

• Les agents de l’Université Paris Cité ;
• Les usagers de la bibliothèque numérique.

Destinataires des données

Catégories de destinataires :
En fonction de leurs besoins respectifs, sont destinataires de tout ou partie des données :

• Les agents en charge de la collection de la bibliothèque au sein de la DGDBM ;
• Les agents en charge de la plateforme au sein de la DSIN.

Transferts des données hors UE :
Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est réalisé.

Durée de conservation des données

Les données sont conservées selon les durées suivantes : les données de connexion sont conservées durant trois mois.

Sécurité

Les mesures de sécurité sont mises en œuvre conformément à la Politique de Sécurité des Systèmes d’Informations de l’État (PSSI-E) et à la Charte Informatique de l’université.

Caractère obligatoire du recueil des données

Le recueil des informations est obligatoire pour bénéficier des services de la bibliothèque numérique.

Vos droits sur les données vous concernant

Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d’un droit à la limitation du traitement de vos données. Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez vous adresser au service en charge du traitement par courrier électronique à ref.traitement.dbm@u-paris.fr ou par courrier postal à :

Une réponse vous sera apportée dans les plus brefs délais et en tout état de cause dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. En cas de difficultés, vous pouvez également contacter notre délégué à la protection des données (DPD) par voie électronique : dpo@u-paris.fr

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.