Le stage est une période temporaire de mise en situation professionnelle et s’inscrit dans le cadre d’un cursus pédagogique. Le stage est l’occasion de mettre en pratique des connaissances acquises lors de sa formation universitaire et doit permettre l’acquisition de compétences professionnelles nouvelles qui pourront être valorisées dans un CV ou dans un premier emploi. Le stage permet d’avoir une idée concrète de la vie d’une entreprise (ou de tout autre organisme) et de son fonctionnement.

De plus, le stage peut également être un moyen de modifier ou d’affiner son orientation professionnelle.

Le stage peut attribuer des d’ECTS. Le stage revêt alors un caractère obligatoire pour l’obtention du diplôme. Le stage peut aussi être un choix personnel, non imposé par le cursus, alors il ne valide pas d’ECTS et revêt un caractère optionnel. Pour tout stage il est impératif d’obtenir l’autorisation de l’équipe pédagogique qui doit s’assurer du bon déroulement du stage au regard de la formation.

Pour effectuer un stage, les étudiants inscrits en Formation Initiale doivent être inscrits dans une formation d’au minimum 200 heures de cours par année d’enseignement dont 50 heures en présentiel (la durée du stage ne compte pas dans le décompte de ce volume horaire).

La durée totale d’un stage dans un même organisme d’accueil est limitée à 6 mois par année d’enseignement, soit 924 heures de présence effective.

En France, pour les étudiants inscrits sous le régime de la Formation Initiale, la gratification est obligatoire lorsque la durée du stage au sein d’un même organisme d’accueil est supérieure à deux mois consécutifs ou non (au-delà de la 308 ème heure de stage). La gratification est alors due dès la première heure de stage. L’organisme d’accueil a l’obligation de gratifier chaque heure de stage effectuée d’un montant minimal légal fixé à 15% du plafond horaire de la sécurité sociale. Actuellement, le montant minimal est de 4,05 euros/heure. 

Au-delà de 308 heures de stage, l’organisme d’accueil peut néanmoins gratifier le stagiaire s’il le souhaite. Le montant de la gratification ne peut pas être inférieur au minimum légal.

Les étudiants inscrits sous le régime de la Formation Professionnelle (reprise d’études) ne sont pas soumis à la gratification. Ce statut relevant du code du travail, les étudiants ne sont pas soumis aux règles du code de l’éducation en matière de stage.
L’organisme d’accueil peut cependant décider de gratifier le stagiaire.

La saisie de la convention de stage ne peut se faire qu’une fois vos inscriptions administratives et pédagogiques effectuées.

Vous pouvez néanmoins préparer votre saisie en amont en répertoriant les informations nécessaires.

Pour ce faire, le POP met à votre disposition un document d’accompagnement à la saisie de la convention de stage :  Items obligatoires pour saisir une convention de stage

Pour les étudiants qui effectuent un stage à temps partiel, vous avez la possibilité de lister sur papier libre l’ensemble de vos jours de stage associés au volume horaire effectué sur la journée. Ce document devra être fourni lors du dépôt de votre convention de stage pour validation. Il devra lui aussi être signé par toutes les parties signataires de la convention.

Pour vous aider

Pour saisir une convention de stage et/ou un avenant, les étudiants inscrits sous le régime de la formation initiale doivent se connecter à Pstage : https://pstage.app.u-paris.fr/esup-pstage/stylesheets/stage/welcome.xhtml

Attention, les étudiants ne font pas toujours la différence entre le tuteur de stage et le signataire de la convention. Le signataire est le représentant légal de la structure (DRH, Directeur, Président, Responsable, etc.)

Une fois la saisie sur Pstage effectuée, il est nécessaire :

– de prévenir le bureau des stages par mail en indiquant le numéro convention :

• stages.licence.ep-psycho.ihss@u-paris.fr
• stages.m1.ep-psycho.ihss@u-paris.fr
• stages.m2.ep.psycho.ihss@u-paris.fr

–  de joindre les documents nécessaires à la validation de la convention :

• Votre attestation responsabilité civile (précisant les dates, le lieu de stages mais également que vous êtes assuré pour les dommages corporels, mais aussi matériels et immatériels).
• La copie de votre carte vitale
• La copie de votre contrat d’études
• Le mail d’acceptation dans le séminaire de mémoire

Les étudiants inscrits en Formation Professionnelle doivent quant à eux télécharger et compléter le document ci-joint : Convention de stage FC FTLV FCU-22-23 – UPC

– Les avenants :

1. Avenant dates Convention de stage IHSS

2. Avenant Gratification – Article 4 IHSS – FP

3. Avenant Gratification + dates Convention de stage IHSS

4. Avenant TUTEUR péda + dates Convention de stage IHSS

5. Avenant TUTEUR péda Convention de stage IHSS

La convention FP ne nécessite pas de vérification en amont comme pour Pstage, vous pouvez dès la saisie initier le circuit des signatures. La convention est ensuite à renvoyer par mail accompagnée des documents nécessaires (cf. rubrique des documents nécessaires à la validation de la convention de stage)  :

• stages.licence.ep-psycho.ihss@u-paris.fr
• stages.m1.ep-psycho.ihss@u-paris.fr
• stages.m2.ep.psycho.ihss@u-paris.fr

Pour les stages des étudiants en DU, Sciences sociales, Histoire et Philosophie des Sciences, les étudiants doivent transmettre les conventions des stages par mail à stages.DU.SS.HPS.ihss@u-paris.fr accompagnées des documents administratifs obligatoires.

Pour rappel, un stage ne peut commencer qu’une fois la convention signée par toutes les parties à l’exception d’aucune.

L’envoi de votre convention de stage pour signature finale du bureau des stages doit se faire au minimum 2 semaines avant le début de votre stage. 

Le bureau des stages est habituellement le dernier signataire de la convention de stage. La convention doit être envoyée au minimum deux semaines avant le début du stage pour signature à :

• stages.licence.ep-psycho.ihss@u-paris.fr
• stages.m1.ep-psycho.ihss@u-paris.fr
• stages.m2.ep.psycho.ihss@u-paris.frr

Pour les étudiants inscrits en Formation Initiale (convention saisie sur Pstage), la convention de stage sera vérifiée en amont par le Bureau des stages avant l’envoi de la convention pour collecter les signatures de toutes les parties.

L’ordre de signature est le même pour l’ensemble des étudiants (Formation Initiale et Formation Professionnelle):

• L’étudiant (futur stagiaire)
• Le tuteur (le tuteur – date et signature)
• L’organisme d’accueil (le représentant légal – date et signature)
• L’enseignant référent (s’assure que la description des activités correspond aux exigences pédagogiques du diplôme – date et signature)
• Le Bureau des stages de l’IHSS opère : le contrôle de la réglementation, la vérification des heures de stage et des pièces justificatives nécessaires à la validation de la convention (date et signature)
• Le Pôle FTLV ou FCU pour les étudiants étant inscrits sous le régime de la Formation Continue (le bureau des stages de l’IHSS se charge de demander cette dernière signature au service concerné)

Les signatures peuvent être dématérialisées et les conventions envoyées par mail pour signature.

Pour rappel, un stage ne peut commencer qu’une fois la convention signée par toutes les parties à l’exception d’aucune.

La saisie de la convention de stage ne peut se faire qu’une fois vos inscriptions administrative et pédagogique effectuées.

Vous pouvez néanmoins préparer votre saisie en amont en répertoriant les informations nécessaires.

Pour ce faire, le POP met à votre disposition un document d’accompagnement à la saisie de la convention de stage : Items obligatoires pour saisir une convention de stage

Lorsque vous envoyez votre convention de stage au bureau des stages pour signature, vous devez obligatoirement joindre :

• votre attestation responsabilité civile (s’assurer que l’étudiant soit couvert pour les dommages corporels, mais aussi matériels et immatériels). L’attestation responsabilité civile est souvent souscrite avec votre assurance habitation ou contractée auprès de votre banque. Le POP met à votre disposition un modèle d’attestation responsabilité civile précisant l’ensemble des informations qui doivent apparaitre sur le document : [MODELE] – Attestation_RC_FR
•  le certificat de scolarité de l’année universitaire en cours (pour s’assurer que l’étudiant est inscrit régulièrement à l’université sur l’année en cours)
• la copie de votre carte vitale ou carte européenne (s’assurer que l’étudiant bénéficie bien d’une sécurité sociale)
• le contrat pédagogique (uniquement pour les étudiants d’études psychanalytiques)
• le mail de confirmation d’inscription auprès de votre directeur de mémoire  (pour les étudiants de M1 et M2 d’Etudes Psychanalytiques)
• la promesse de stage si l’organisme d’accueil souhaite être le dernier signataire
• le récapitulatif de la convention pour les étudiants inscrits en Formation Initiale (saisie Pstage)

Pour rappel, un stage ne peut commencer qu’une fois la convention signée par toutes les parties à l’exception d’aucune. 

Que votre stage valide ou non des ECTS, il est nécessaire de demander à votre tuteur de stage ou au service RH de votre lieu de stage une attestation de fin de stage indiquant les heures effectuées.

L’attestation de fin de stage permet de prouver et de valider votre expérience professionnelle de stage au sein de l’organisme qui vous a accueilli.  Cette attestation pourra vous être demandée par un éventuel employeur.

L’attestation de stage est indispensable pour pouvoir, sous réserve du versement d’une cotisation, faire prendre en compte le stage dans les droits à retraite. La législation sur les retraites (loi n°2014-40 du 20 janvier 2014) ouvre aux étudiants dont le stage a été gratifié la possibilité de faire valider celui-ci dans la limite de deux trimestres, sous réserve du versement d’une cotisation. La demande est à faire par l’étudiant dans les deux années suivant la fin du stage et sur présentation obligatoire de l’attestation de stage mentionnant la durée totale du stage et le montant total de la gratification perçue. Les informations précises sur la cotisation à verser et sur la procédure à suivre sont à demander auprès de la sécurité sociale (code de la sécurité sociale art. L.351-17 – code de l’éducation art. D.124-9).

Nous vous proposons les documents relatifs à la validation du stage :

– la procédure : Procédure validation du stage pour 2022-2023

– le carnet de stage : CARNET DE STAGE 2022-2023

– le modèle d’attestation de fin de stage :  Modèle attestation de fin de stage

ES ETUDIANTS INSCRITS SOUS LE STATUT DE LA FORMATION INITIALE :

Les textes de loi encadrant les stages :

• LOI n° 2014-788 du 10 juillet 2014 tendant au développement, à l’encadrement des stages et à l’amélioration du statut des stagiaires : https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000029223331/
• Le Code de l’éducation – Partie législative – Première partie : dispositions générales et communes – Chapitre IV : stages et périodes de formation en milieu professionnel (Articles L 124-1 à L124-20) : https://www.legifrance.gouv.fr/codes/id/LEGISCTA000029233447
  
• Décret n° 2014-1420 du 27 novembre 2014 relatif à l’encadrement des périodes de formation en milieu professionnel et des stages : https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000029813186
• Décret n° 2017-1652 du 30/11/2017 modifiant les dispositions du Code de l’éducation relatives au stage et aux périodes de formation en milieu professionnel : https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000036128890
• Décret n° 2015-1359 du 26 octobre 2015 relatif à l’encadrement du recours aux stagiaires par les organismes d’accueil : https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000031388970/

Le guide des stages étudiants MESRI : https://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/fr/guide-des-stages-etudiants-informations-pratiques-46518