Vie associative

Université Paris Cité rassemble plus de 120 associations étudiantes.

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Le dynamisme de la vie associative à Université Paris Cité offre aux étudiants de formidables occasions de multiplier des expériences enrichissantes et de partager un projet ou des valeurs. Culture, sport, citoyenneté… les étudiants ont l’embarras du choix.

Trouver une association

Accompagnement des associations étudiantes

Le département Vie associative de la Direction Vie de Campus – Université Paris Cité accompagne les associations dans leurs démarches :

Sensibilisation à la lutte contre les discriminations et conduites à risque
Soutien aux initiatives étudiantes
Domiciliation
Production ou coproduction d’événements à destination des étudiants
Formations

Charte des associations étudiantes Université Paris Cité

Université Paris Cité est engagée dans la lutte contre les discriminations et les conduites à risques. C’est pourquoi elle propose d’accompagner ses associations étudiantes et soumet à leur connaissance et signature une charte.

La présente charte a pour objet d’accompagner, au sein d’Université Paris Cité, les associations étudiantes dans leur fonctionnement et dans l’organisation de leurs évènements festifs et d’intégration dans le respect des règles de droit et des valeurs de l’université, afin d’éviter notamment tout comportement discriminatoire et tout comportement dit à risque. Cette charte pourra le cas échéant être complétée par une charte de la vie associative proposée par la faculté dont dépend l’association.

Lesdites associations s’engagent à respecter les principes directeurs suivants indiqués dans la charte.

Déclarer un évènement ou demander son autorisation

Le département Vie associative vous accompagne dans l’organisation de vos évènements, qu’ils se déroulent au sein d’Université Paris Cité ou à l’extérieur. En amont de tout évènement, nous vous invitons à découvrir le guide pratique pour la préparation d’évènements festifs ou de week-ends d’intégration responsables.

Si vous souhaitez organiser un évènement, vous devez préalablement le déclarer et/ou demander certaines autorisations au sein de l’université :

Déclaration d’évènement associatif ou festif à compléter et à renvoyer, minimum 15 jours avant l’évènement, à vie.associative@u-paris.fr
Demande d’autorisation pour l’organisation d’un évènement associatif sur un des sites d’Université Paris Cité, à transmettre le plus tôt possible à vie.associative@u-paris.fr

Pour l’organisation de tout événement, nous vous demandons de prendre connaissance du protocole sanitaire édité par le Ministère pour la rentrée 2021.

Formations des associations étudiantes 2022/2023

Le département Vie associative propose un cycle de formations à destination de ses associations étudiantes pour l’année 2022/2023. Lors de ces formations gratuites, différents thèmes seront abordés. Les inscriptions sont gratuites pour tous les membres des bureaux des associations étudiantes d’Université Paris Cité.

Découvrez le programme prévisionnel des formations 2022/2023

FORMATIONS OCTOBRE/NOVEMBRE/DECEMBRE 2022

ESCAPE GAME Prévention en soirée
Pour vous aider à gérer les situations à risques lors des soirées festives et pour améliorer la prévention, le repérage et l’orientation précoces, le Service de Santé Etudiante (SSE), vous propose une formation de 2h sous forme d’Escape Game.
Dates : mardi 4 octobre ou mercredi 5 octobre 2022
Lieu : Campus St Germain 45 rue des Saints Pères Paris 6e (Salle LEDUC)
Inscription sur ce lien (dans la limite des places disponibles)

Domiciliation d'une association étudiante à l'université

La domiciliation administrative d’une association étudiante à l’université lui permet de domicilier son siège social et d’acquérir une adresse postale. Toute association étudiante liée à Université Paris Cité, dont l’objet et les activités sont compatibles avec les missions et objectifs propres au milieu universitaire et respectent les principes régissant le service public de l’enseignement supérieur et de la recherche, peut faire une demande de domiciliation.

La domiciliation administrative est accordée pour cinq ans.
Deux campagnes de demandes de domiciliation administrative auront lieu par année universitaire.
Il est à noter que la domiciliation administrative de l’association auprès de l’université n’est pas considérée comme un droit.

Procédure :

Le responsable légal de l’association fait la demande de domiciliation administrative en envoyant au Département Vie associative un dossier comprenant :

l’avis favorable du directeur de la composante interne auprès de laquelle l’association souhaite être domiciliée (avis écrit du directeur, daté et signé, en original, précisant l’adresse exacte de la domiciliation ainsi que le numéro de la case courrier si nécessaire) ;
une lettre de motivation à l’attention du président de l’université reprenant les objectifs de l’association ainsi qu’une présentation de ses activités ;
le projet de statuts de l’association (association en cours de création) ou les statuts en vigueur (association déjà créée) précisant notamment l’intitulé de l’association, son objet et ses règles de fonctionnement. Ce document doit être signé et daté par le représentant officiel de l’association ;
la liste nominative des membres du bureau de l’association indiquant leur fonction (président, trésorier, …), leurs coordonnées (adresse, téléphone, courriel) ainsi que la copie de leur carte d’étudiant.

Pour les associations déjà existantes, joindre en plus la copie du compte rendu de la dernière assemblée générale de l’association, le dernier rapport annuel d’activité, le bilan financier détaillé de l’année en cours ainsi que le budget prévisionnel.

Ces documents établis sur des feuilles distinctes à l’entête de l’association doivent être signés et datés par le représentant légal. Le bilan financier ainsi que le bilan prévisionnel doivent être signés par le trésorier de l’association.

Les demandes seront instruites deux fois par an par la Direction Vie de campus et la Direction des Affaires juridiques. L’autorisation ou le refus de domiciliation à l’université sera notifié par courrier au représentant officiel de l’association.

Télécharger la procédure complète de demande de domiciliation

Financement d’un projet

Une partie de la CVEC d’Université Paris Cité est consacrée chaque année au financement des projets associatifs étudiants. Toute association étudiante de l’université peut déposer un dossier pour demander le financement partiel de son/ses projet(s). Dans ce cadre, le département Vie associative de la Direction Vie de Campus – Université Paris Cité accompagne les associations dans leurs démarches :

Soutien et financement des initiatives associatives étudiantes
Aide au montage des projets présentés devant la commission projets associatifs

Demander le financement d'un projet associatif

Une partie de la CVEC perçue par l’université est dédiée chaque année au financement des projets associatifs étudiants.
Toute association étudiante de l’université ou tout étudiant d’Université Paris Cité membre d’une association extérieure peut déposer un dossier de demande de financement pour un projet qui sera examiné par la commission.
Ces aides peuvent concerner des projets culturels, solidaires ou humanitaires, sportifs, scientifiques, d’aide à l’orientation professionnelle ou d’animation de la vie de campus.

Découvrir la note détaillant la composition de la commission et les critères d’études des projets associatifs

Comment déposer un dossier ?

Téléchargez et complétez le formulaire Aide aux projets associatifs étudiants.
Ce formulaire est à transmettre dès que possible, sous format Word, par mail au département Vie associative. A la suite de cet envoi, un rendez-vous pourra vous être proposé pour échanger sur votre projet en amont de la commission.
Constituez votre dossier en téléchargent la liste des pièces à fournir ainsi que la charte d’engagement.
Déposez votre dossier papier COMPLET au département Vie associative avant la date limite.

Date des commissions 2022-2023 :

Pour le semestre 1 :

Commission du 21 octobre 2022 > date limite d’envoi des dossiers le 3 octobre minuit
Commission du 28 novembre 2022 > date limite d’envoi des dossiers le 9 novembre minuit

Comptes-rendus des commissions projets associatifs

Des commissions CVEC – projets associatifs se tiennent tout au long de l’année universitaire. Vous trouverez ci-dessous les comptes-rendus des commissions passées :

ANNÉE 2020-2021

ANNÉE 2021-2022

CR de la commission du 21 octobre 2021 et de la session exceptionnelle du 29 octobre 2021
CR de la commission du 3 décembre 2021
CR de la commission du 7 février 2022
CR de la commission du 7 avril 2022
CR de la commission du 24 juin 2022 (à venir)

Locaux associatifs

Pour permettre aux étudiants de rencontrer, d’échanger et d’organiser des actions avec les associations étudiantes, des locaux associatifs sont mis à disposition sur certains sites, selon les disponibilités.

Sur le campus des Grands Moulins

La MEVA (Maison des étudiants et de vie associative,) est un lieu d’échanges pour les associations étudiantes d’Université Paris Cité, vouée à renforcer le tissu associatif.

Elle a pour rôle principal de renforcer le tissu associatif de l’université.
Elle se situe en salle 069 E et 065E de la Halle aux farines.
Elle regroupe plusieurs associations qui organisent leurs réunions, leurs activités, rencontrent leurs adhérents…
Les associations d’Université Paris Cité soumettent chaque année, fin octobre, une demande d’utilisation de la MEVA.
Pour cela, une présentation des projets de l’association, l’intérêt et l’apport de la MEVA est demandé par le département Vie associative.

Au sein des composantes : UFR, département, IUT, École d'ingénieur, Institut

Vous pouvez rencontrer les associations étudiantes de votre UFR dans leurs locaux associatifs qui sont mis à leur disposition au sein des composantes. Renseignez-vous !

Attribution de locaux associatifs

Toute association étudiante, domiciliée ou non administrativement à l’université, peut demander à disposer d’un local au sein de l’établissement, et notamment :

Les associations ayant des élus dans l’un des conseils ou commissions de l’université ;
Les associations en relation avec l’un des aspects de la vie étudiante (pédagogie, culture, sport, action humanitaire, insertion professionnelle, etc.)

Cette possibilité est offerte en fonction des disponibilités de locaux et demeure à l’entière appréciation de l’université. A noter que la priorité est en principe donnée aux associations par ailleurs domiciliées administrativement à l’université.

Procédure :

Le responsable légal de l’association fait la demande d’une mise à disposition d’un local en envoyant au Département Vie associative un dossier comprenant :

l’avis favorable du directeur de la composante interne ou de la personne responsable des locaux si hors composante interne auprès de laquelle l’association souhaite obtenir des locaux (avis écrit du directeur, daté et signé, en original, précisant la localisation exacte des locaux attribués) ;
une lettre de motivation à l’attention du président de l’université rappelant les objectifs de l’association et justifiant de la nécessité pour l’association de se voir attribué des locaux ;
Pour les associations domiciliées à l’université, l’accord de domiciliation en cours, le récépissé de la Préfecture, les statuts de l’association et la liste nominative des membres de l’association (président, trésorier, …), leurs coordonnées (adresse, téléphone, courriel) ainsi que la copie de leur carte d’étudiant;
Pour les autres associations : les statuts signés de l’association, la liste et les coordonnées complètes des membres du bureau ainsi que la photocopie de leur carte d’étudiant, une présentation des activités de l’association, le bilan financier de l’année civile concernée, une copie du récépissé délivré par la préfecture.

Après étude des demandes et si avis favorable, une convention d’occupation temporaire de locaux sera proposée à la signature du président de l’université. Cette convention d’occupation temporaire sera accordée pour un an et pourra se poursuivre par renouvellement exprès.

Téléchargez la note complète sur les demandes d’occupation de locaux associatifs

Contacts

Département Vie associative
Campus des Grands Moulins
Bâtiment des Grands Moulins
Aile A – RdC – Loft
5, rue Thomas Mann Paris 13e
01 57 27 55 37
vie.associative@u-paris.fr

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