Vie associative

Université de Paris est engagée dans la lutte contre les discriminations et les conduites à risques. C’est pourquoi elle propose d’accompagner ses associations étudiantes et soumet à leur connaissance et signature une charte.

La présente charte a pour objet d’accompagner, au sein d’Université de Paris, les associations étudiantes dans leur fonctionnement et dans l’organisation de leurs évènements festifs et d’intégration dans le respect des règles de droit et des valeurs de l’université, afin d’éviter notamment tout comportement discriminatoire et tout comportement dit à risque. Cette charte pourra le cas échéant être complétée par une charte de la vie associative proposée par la faculté dont dépend l’association.

Lesdites associations s’engagent à respecter les principes directeurs suivants indiqués dans la charte. 

• Téléchargez la charte des associations étudiantes
• Découvrez le guide pratique pour l’organisation d’évènements festifs responsables

Le département Vie associatif vous accompagne dans l’organisation de vos évènements, qu’ils se déroulent au sein d’Université de Paris ou à l’extérieur. En amont de tout évènement, nous vous invitons à découvrir le guide pratique pour la préparation d’évènements festifs ou de week-ends d’intégration responsables.

Si vous souhaitez organiser un évènement, vous devez préalablement le déclarer et/ou demander certaines autorisations au sein de l’université : 

• Déclaration d’évènement festif à compléter et à renvoyer, minimum 15 jours avant l’évènement, à vie.associative@u-paris.fr 
• Demande d’autorisation pour l’organisation d’un évènement associatif sur un des sites d’Université de Paris, à transmettre le plus tôt possible à vie.associative@u-paris.fr

Le département Vie associative propose un cycle de formations à destination de ses associations étudiantes pour l’année 2021/2022. Lors de ces formations gratuites, différents thèmes seront abordés. Les inscriptions sont gratuites pour tous les membres des bureaux des associations étudiantes d’Université de Paris.

Découvrez le programme prévisionnel des formations 2021/2022

Les formations programmées pour le S1, accompagnées de leur lien d’inscription, seront indiquées sur cette page début septembre 2021.

La domiciliation administrative d’une association étudiante à l’université lui permet de domicilier son siège social et d’acquérir une adresse postale. Toute association étudiante liée à Université de Paris, dont l’objet et les activités sont compatibles avec les missions et objectifs propres au milieu universitaire et respectent les principes régissant le service public de l’enseignement supérieur et de la recherche, peut faire une demande de domiciliation. 

La domiciliation administrative est accordée pour cinq ans. 
Deux campagnes de demandes de domiciliation administrative auront lieu par année universitaire.
Il est à noter que la domiciliation administrative de l’association auprès de l’université n’est pas considérée comme un droit. 

Procédure : 

Le responsable légal de l’association fait la demande de domiciliation administrative en envoyant au Département Vie associative un dossier comprenant :

• l’avis favorable du directeur de la composante interne auprès de laquelle l’association souhaite être domiciliée (avis écrit du directeur, daté et signé, en original, précisant l’adresse exacte de la domiciliation ainsi que le numéro de la case courrier si nécessaire) ;
• une lettre de motivation à l’attention du président de l’université reprenant les objectifs de l’association ainsi qu’une présentation de ses activités ;
• le projet de statuts de l’association (association en cours de création) ou les statuts en vigueur (association déjà créée) précisant notamment l’intitulé de l’association, son objet et ses règles de fonctionnement. Ce document doit être signé et daté par le représentant officiel de l’association ;
• la liste nominative des membres du bureau de l’association indiquant leur fonction (président, trésorier, …), leurs coordonnées (adresse, téléphone, courriel) ainsi que la copie de leur carte d’étudiant.

Pour les associations déjà existantes, joindre en plus la copie du compte rendu de la dernière assemblée générale de l’association, le dernier rapport annuel d’activité, le bilan financier détaillé de l’année en cours ainsi que le budget prévisionnel.

Ces documents établis sur des feuilles distinctes à l’entête de l’association doivent être signés et datés par le représentant légal. Le bilan financier ainsi que le bilan prévisionnel doivent être signés par le trésorier de l’association.

Les demandes seront instruites deux fois par an par la Direction Vie de campus et la Direction des Affaires juridiques. L’autorisation ou le refus de domiciliation à l’université sera notifié par courrier au représentant officiel de l’association.

Télécharger la procédure complète de demande de domiciliation

Des commissions CVEC – projets associatifs se tiennent tout au long de l’année universitaire. Vous trouverez ci-dessous les comptes-rendus des commissions passées de l’année universitaire en cours : 

• CR de la commission du 23 octobre 2020
• CR de la commission exceptionnelle « actions solidaires – COVID19 » du 20 novembre 2020
• CR de la commission du 4 décembre 2020
• CR de la commission du 29 janvier 2021 (à venir)