Handle time and priorities
Résumé de la formation
This training is designed to enable participants to take a step back from their work organization, understand the principles of time management and acquire tools and methods to optimize their daily time management.
Programme
MODULE 1 : Understanding the principles of time management
- Analyse of one’s position, tasks and responsabities to identify the possible spaces for improvement.
- Clarification of one’s missions
- Quantification of one’s activities : how many time do we need to spend on tasks?
- Identification of over-represented activities
- Identification of under-represented activities
- Analyse of one’s working environment : constraints and possible changes
- Definition of goals for improvement
MODULE 2 : Establishing a reflexive diagnosis of one’s time management
- Identification of time management rules appropriate for each level of the activity
- Take your time… to gain time!
- Jackpot activities
- The importance of margins for planification
- How to deal with interruptions ?
- How to deal with “time thieves” ?
MODULE 3 : Time management in practice: methodologies adapted to research
- Definition of SMART goals
- Prioritization of activities
- Short / medium / long-term anticipation
- Human and material resources for planification
- Saying no : why and how
- Delegating tasks : why and how
MODULE 4 : Planning and monitoring: tools for managing time.
- Planification and follow-up tools
- How to choose and use them
- Efficiency of communication
- Team work
- Planification of availability time
Formateurs et formatrices
- Dr Emmanuelle Ebel-Jost (eej@adoc-metis.com ; 06 76 68 64 39)
- Dr Anna-Livia Morand (alm@adoc-metis.com ; 07 67 63 75 53)
- Dr Aurélien Baelde (aurelien.baelde@gmail.com)
Informations pratiques
• Email (contact pédagogique) : formation@adoc-metis.com
• Dates prévisionnelles : 14 décembre de 9h à 17h et 15 décembre de 9h à 12h30
• Lieu : Université Paris Cité – Rue Françoise Dolto 75013 PARIS – Bâtiment la Halle aux farine – Salle 357E
• Durée : 10h/ 1,5 jours
• Pré-requis : aucun
• Public visé : doctoral candidates – all disciplines
• Effectif maximum : 12
Outils et méthodes
Gérer sa thèse
Public
doctoral candidates – all disciplines
Durée
10h/ 1,5 jours
Langue
Anglais
Format
Présentiel
Code
GST69
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