Valider sa formation

Conditions de validation

Toutes les formations proposées par le Département de Formation sont soumises à une validation d’heures réalisée par ce dernier.
Les heures de formation sont comptabilisées pour chaque doctorant et doctorante :

• Après la remise de la liste d’émargement par le formateur ;
• Une fois que le ou la participante ait rempli le questionnaire de satisfaction.

Cette procédure concerne les formations organisées par le Département de formation des doctorantes et doctorants.
La comptabilisation de l’ensemble des heures de formation réalisées durant le doctorat relève de l’école doctorale.

Émargements des MOOC

Les émargements des MOOC « Éthique de la recherche », « Intégrité scientifique dans les métiers de la recherche » et « Research Integrity in Scientific Professions » sont réalisés par le Département de Formation tous les vendredis.

Leur émargement n’est pas automatique suivant la complétion du MOOC sur la plateforme FUN Campus.
En cas de besoin urgent de validation du MOOC sur AMETHIS pour des raisons administratives (i.e autorisation à la soutenance), merci de contacter le Département de formation

Il est possible de valider d’autres formations que celles qui sont proposées par le Département de formation des doctorant·e·s.
Pour obtenir leur validation, une demande préalable doit avoir été adressée à l’école doctorale qui fixe les conditions de validation.

Il peut s’agir de :
(Liste non exhaustive)

1. Formations transversales et professionnelles réalisées en dehors de l’université.
2. Formations scientifiques spécifiques en lien avec le projet de thèse
3. Formations aux outils et méthodes pour la gestion de la thèse
4. Autres MOOC et formations universitaires (i.e DU spécialisé, cours de langue…)

Déposer une demande d’équivalence

L’équivalence permet de faire reconnaître par votre École Doctorale une formation ou des activités effectuées dans un organisme externe à UPCité.
Chaque école doctorale établit des règles générales sur les types de formation qui sont ouvertes à l’attribution d’une équivalence d’heures à intégrer dans la comptabilisation générale du nombre d’heures de formation.

Si l’ED accepte l’équivalence, elle lui attribuera un certain nombre d’heures qui seront comptabilisées dans votre espace AMETHIS. Vous pourrez ensuite télécharger une attestation incluant la reconnaissance de ces heures.
Consultez le guide pas-à-pas pour effectuer un dépôt de demande d’équivalence sur AMETHIS.
N’hésitez pas à contacter votre école doctorale en amont pour vérifier l’éligibilité de votre demande pour l’obtention d’une équivalence. 

Vous pouvez à tout moment télécharger une attestation de participation à une formation depuis votre portail AMETHIS.
Consultez le guide pas-à-pas qui vous accompagnera dans la démarche