Gestion du temps et des priorités

Résumé de la formation

Les organismes de recherche et les universités sont des organisations où la répartition du travail et l’assignation des tâches ne sont pas toujours clairement définies. Dans ce contexte, il est indispensable de savoir identifier ses objectifs et ses missions et d’organiser son travail en adéquations avec ceux-ci.     
Cette formation est conçue pour permettre aux participant·es de prendre du recul sur leur organisation du travail, de mieux comprendre les principes de la gestion du temps et d’acquérir des outils et méthodes pour optimiser leur gestion du temps au quotidien.

Programme

  • MODULE 1 : ÉTABLIR LE DIAGNOSTIC DE SA GESTION DU TEMPS
    • Prendre du recul sur sa pratique professionnelle en analysant son poste de travail et sa gestion du temps pour identifier les améliorations possibles
    • Clarifier ses missions
    • Définir le poids de ses activités : réel et souhaité
    • Identifier les activités surreprésentées
    • Identifier les activités sous-représentées
    • Analyser son environnement : identifier ses contraintes et définir sa marge de manœuvre
    • Définir les axes d’amélioration
  • MODULE 2 : COMPRENDRE LES PRINCIPES DE LA GESTION DU TEMPS
    • Identifier les points de vigilance à prendre en compte dans la gestion du temps et les règles à respecter pour optimiser son organisation à tous les niveaux de son activité
    • Prendre son temps pour en gagner
    • Les activités jackpot
    • L’importance des délais
    • Le poids des interruptions
    • Les voleurs de temps internes/externes et comment les déjouer
  • MODULE 3 : LA GESTION DU TEMPS DANS LA PRATIQUE : MÉTHODOLOGIE
    • Définir des objectifs : la méthode SMART
    • Différencier urgent et important pour hiérarchiser ses activités
    • Anticiper à court / moyen / long terme
    • Tenir compte des besoins humains et matériels dans sa planification
    • Pourquoi et comment dire non
    • Comprendre l’importance de la délégation
    • Assurer l’efficacité de la délégation, les étapes
  • MODULE 4 : PLANIFICATION ET SUIVI : LES OUTILS DE LA GESTION DU TEMPS
    • Connaître les outils de planification et de suivi, choisir ceux qui correspondent à ses besoins pour développer son efficacité et celle de ses collaborateurs
    • Outils de planification, avantages / inconvénients et utilisation
    • Les enjeux d’une communication efficace
    • Comprendre et se faire comprendre
    • Créer une synergie

Objectifs : 

  • Analyser leur poste de travail et leur gestion du temps
  • Identifier les grands principes de la gestion du temps et leur impact au quotidien
  • Structurer leur organisation grâce aux méthodes de la gestion du temps
  • Utiliser les outils de la gestion du temps pour la planification et le suivi des activités

Formateurs et formatrices

Dr Emmanuelle Ebel-Jost, Dr Anna-Livia Morand ou Dr Aurélien Baelde ( Adoc Métis)

Informations pratiques

• Email (contact pédagogique) : formation@adoc-metis.com
• Dates prévisionnelles : 21 février 2022 de 9h à 17h (6h) et 23 février 2022 de 9h à 12h (3h)
• Lieu : Université Paris Cité – Rue Françoise Dolto 75013 Paris – Bâtiment Halle aux Farines – Salle 166E
• Durée : 1,5 jour/ 9h
• Pré-requis : aucun
• Public visé : doctorant·es toutes disciplines
• Effectif maximum : 12

Code

GST49

Outils et méthodes

Gérer sa thèse

Public

Doctorants

Durée

1,5 jour/ 9h

Langue

Français

Format

Présentiel

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