Gestion des données – Diffusion de podcasts de vulgarisation scientifique

Dans un but de vulgarisation scientifique, la Faculté des Sciences de l’université Paris Cité, met à disposition des podcasts disponibles sur la web radio de la Faculté ainsi que sur l’application 100pourSciences.

Objet du traitement de données

Le traitement a pour objet les finalités suivantes :

  • Enregistrer et diffuser des podcasts audios de vulgarisation scientifique ; 
  • Permettre l’accès aux podcasts diffusés sur l’application 100pourSciences et la web radio de la Faculté des Sciences ;
  • Réaliser des mesures statistiques d’audimat.

Base légale

Article 6 (1) e du règlement général sur la protection des données – RGPD

Ce traitement de données relève de l’exécution d’une mission d’intérêt public dont est investie l’université Paris Cité en application du règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la loi Informatique et Libertés modifiée.

Données traitées

Catégories de données traitées

Pour les participants aux podcasts :

  • Nom
  • Prénom
  • Catégorie d’appartenance (personnel administratif/ étudiant/enseignant-chercheur/chercheur)
  • Fonction au sein de l’université
  • Composante ou service d’appartenance
  • Activité professionnelle exercée de l’invité
  • Voix

Pour les utilisateurs de l’application :  

  • Logs (adresse IP)

Source des données

Directement auprès de la personne concernée.

Caractère obligatoire du recueil des données

Le recueil des données est nécessaire pour l’accès et la diffusion de podcasts audios destinés à vulgariser la science.

Prise de décision automatisée

Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.

Personnes concernées

Les animateurs des podcasts diffusés sur l’application 100pourSciences et sur la web radio de la Faculté des Sciences de l’université Paris Cité.

Les personnes intervenants en tant qu’invités des podcasts diffusés sur l’application 100pourSciences et sur la web radio de la Faculté des Sciences de l’université Paris Cité.

Les utilisateurs de l’application 100pourSciences.

Destinataires des données

Catégories de destinataires

Dans la limite de leurs besoins respectifs, sont destinataires de tout ou une partie des données :

  • Le service en charge du traitement au sein de la Faculté des Sciences de l’université Paris Cité ;
  • Les utilisateurs de l’application 100pourSciences ;
  • Les auditeurs des podcasts ;
  • Le sous-traitant en charge de l’administration de l’application.

Transfert des données hors UE

Aucun transfert de données hors de l’UE n’est prévu.

Durée de conservation des données

Les données sont conservées :  

  • Trois mois en base active pour les logs puis suppression définitive ;
  • Les podcasts sont conservés cinq ans.

Sécurité

Les mesures de sécurité sont mises en œuvre conformément à la Politique de Sécurité des Systèmes d’Information de l’Etat (PSSI-E).

Vos droits sur les données vous concernant

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données.

Comprendre vos droits 

Exercer ses droits

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez nous contacter directement à centpoursciences@u-paris.fr  

Une réponse vous sera apportée dans les plus brefs délais, et au plus tard un mois à compter de la réception de votre demande.

En cas de difficultés, vous pouvez également contacter notre déléguée à la protection des données (DPD) par voie électronique à : dpo@u-paris.fr 

Ou par voie postale à :
Déléguée à la protection des données
 
Université Paris Cité
85 boulevard Saint-Germain
75006 PARIS

Réclamation (plainte) auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.