La VAE en doctorat

La VAE se déroule en 3 étapes

1. Définition du projet

Dans un premier temps, le candidat doit prendre connaissance de l’offre de formation proposée par Université Paris Cité en lien avec son projet (cf. liste des écoles doctorales affiliées à Université Paris Cité)
Des réunions d’information sont également proposées avant chaque session de candidatures. Voir onglet ci-dessous « réunion d’information ».

2. Dépôt du dossier de recevabilité
Pour le doctorat, la demande de validation des acquis de l’expérience (VAE) doit être adressée par mail en DÉCEMBRE au département Valorisation des acquis d’Université Paris Cité, à vae@u-paris.fr

Consultez le guide recevabilité VAE doctorale ici

Les documents à joindre à votre demande sont les suivants :

• la fiche de renseignement VAE doctorale ;
• le formulaire CERFA de demande de recevabilité VAE (cf ci-dessus) ;
• CV détaillé ;
• lettre d’appui du référent scientifique, que vous avez contacté en amont et qui a accepté de superviser votre projet de thèse dans le cadre de la VAE doctorale ;
• liste exhaustive et hiérarchisée des publications en tant que premier, second ou co-auteur ;
• rapport d’activité de recherche et de productions scientifiques et techniques (environ 5 pages, précisant en particulier les laboratoires dans lesquels ils ont travaillé, le nom de leurs superviseurs, leurs rôles dans les projets dans lesquels ils ont été impliqués – les candidats peuvent, dans ce document, choisir une ou deux publications scientifiques marquantes, pour lesquels leur contribution aurait été majeure, pour lesquelles ils contextualisent le travail réalisé, et précisent leur contribution exacte à la publication) ;
• présentation du projet de VAE doctorale qui donne a priori un plan de la manière dont la thèse va être composée, et une idée de ses étapes de rédaction ;  le cas échéant une proposition pour compléter les compétences ou expériences qui n’auraient pas été mentionnées dans le rapport d’activité. Ce projet de VAE doctorale doit également présenter une description de la construction et de l’évolution du parcours de recherche  du/de la candidat·e (analyse des activités, indication des aptitudes de recherche, description des axes et objets de la recherche menée).

Particularité de recevabilité pour l’ED 474 ici
Particularité de recevabilité pour l’ED 262 : En sus du dossier initial, l’intégralité des 5 publications les plus marquantes du candidat (versions dématérialisée et papier), Une justification du diplôme le plus haut, audition devant le Conseil d’ED

3. Étude de la recevabilité
Les documents constituant le dossier de recevabilité seront étudiés pour vérifier le respect des conditions d’éligibilité réglementées :

• L’inscription de la certification visée au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP),
• L’année d’expérience obligatoire du candidat en correspondance avec le contenu du référentiel de la certification. Art.L6412-1 du Code du Travail. Le délai de réponse de l’université est de deux mois maximum au regard du principe ” silence vaut accord “.
  Cette étape de recevabilité est officielle et ne permet pas de candidater deux fois dans l’année civile auprès d’Université Paris Cité pour le même diplôme.

L’étude de recevabilité de la VAE doctorale se déroule en plusieurs étapes:

• Le service VAE vérifie la conformité des pièces et du dossier déposé. Attention, toute demande sans lettre d’appui du référent scientifique présumé ne pourra être traitée.
• Le dossier est soumis à l’approbation de l’école doctorale de rattachement du référent scientifique. Les modalités d’évaluation sont propres à chaque ED (étude du dossier, audition…)
• L’école doctorale émet un avis et transmet le dossier au Collège des Écoles Doctorales (CED) qui entérine le choix de l’ED.
• Le CED transmet une notification officielle au candidat.

  Trois résultats possibles
  La candidature VAE est acceptée, le candidat procède à son inscription administrative.
  Le candidat est invité à s’inscrire en doctorat « standard »
  La candidature en VAE est refusée.

Une fois la candidature jugée recevable, il faut confirmer ou infirmer son souhait d’entrer dans la démarche VAE auprès du service Valorisation des acquis et du pôle du Collège des écoles doctorales par email (voir contacts).

Le candidat reçoit alors par mail de la part du service VAE :

• une notification de recevabilité ;
• un devis à présenter aux différents financeurs ;
• une attestation de prise en charge à retourner au service Valorisation des Acquis pour établir la contractualisation dans le mois qui suit ;
• un calendrier d’accompagnement (facultatif).

À réception de l’attestation de prise en charge remplie, le service Valorisation des acquis communique :

• une convention ou un contrat engageant le candidat dans la procédure de VAE ;
• les documents nécessaires à l’inscription administrative auprès du service de scolarité générale d’Université Paris Cité : l’inscription administrative est validée par le paiement des droits du diplôme national. 

La démarche VAE peut être choisie avec des modalités d’accompagnement ou sans (voir grille de tarification).

En cas d’avis favorable et de validation de la part du candidat souhaitant s’engager dans le process VAE, l’inscription administrative finale se déroulera à partir du mois de juillet.

Le département Valorisation des acquis en collaboration avec le pôle Collège des écoles doctorales et HDR propose plusieurs réunions d’information par an sur les dispositifs de validation des acquis (VAE et VAPP) afin d’aider les candidats à se positionner sur le dispositif approprié et sur le diplôme correspondant à son projet.

Attention : il est fortement recommandé de participer à l’une des réunions d’information avant de déposer un dossier de recevabilité à Université Paris Cité*.

Prochaines réunions d’information pour une candidature en décembre 2023

Les réunions d’information se dérouleront en distanciel.

• Lundi 18 septembre de 14h30 à 16h00

Inscription obligatoire à la réunion : https://u-paris.zoom.us/meeting/register/tZwsd-2vqTkpEtaCf4f6pK2fDCjsPkUsxhEr

• Vendredi 17 novembre de 9h30 à 11h00

Inscription obligatoire à la réunion : https://u-paris.zoom.us/meeting/register/tZAqce-opjgvHtJV9pDytE6GebzTGpG_Vwh1

À la suite de cette demande, un mail de confirmation de participation vous sera adressé.

Contact : vae@u-paris.fr

Université Paris Cité s’engage pour un accueil et un accompagnement personnalisé des personnes en situation de handicap, tout au long de leur parcours de formation.
Le département Valorisation des acquis vous proposera en fonction de votre situation différentes modalités d’accès aux étapes de la VAE. Celle-ci pourront être complétées par le service handicap de l’université.
Vous pouvez prendre connaissances des autres modalités en cliquant : ici

La soutenance de thèse en VAE suit la même procédure que toutes les soutenances de thèse de doctorat.
Vous pouvez prendre connaissance de la procédure de soutenance de thèse en cliquant ici.