Inscription en VAE

La VAE se déroule en 3 étapes

1. Définition du projet

Dans un premier temps, le candidat doit prendre connaissance de l’offre de formation proposée par Université Paris Cité en lien avec son projet (cf. liste des écoles doctorales affiliées à Université Paris Cité)
Des réunions d’information sont également proposées en SEPTEMBRE et OCTOBRE avant chaque session de candidatures. Voir onglet ci-dessous « réunion d’information ».

2. Dépôt du dossier de recevabilité
Pour le doctorat, la demande de validation des acquis de l’expérience (VAE) doit être adressée par mail en DÉCEMBRE au service Valorisation des Acquis (VAE/VAPP) du pôle FTLV d’Université Paris Cité, à vae@u-paris.fr

Pour la demande de VAE doctorale, le dossier de recevabilité doit être déposé en décembre de chaque année auprès du service VAE de l’université.
Les documents à fournir sont les suivants (guide recevabilité VAE doctorale à télécharger ici) :

• la fiche de renseignement VAE doctorale
• le formulaire CERFA de demande de recevabilité VAE (cf ci-dessus)
• CV détaillé
• lettre d’appui du référent scientifique, que vous avez contacté en amont et qui a accepté de superviser votre projet de thèse dans le cadre de la VAE doctorale
• liste exhaustive et hiérarchisée des publications en tant que premier, second ou co-auteur
• rapport d’activité de recherche et de productions scientifiques et techniques (environ 5 pages, précisant en particulier les laboratoires dans lesquels ils ont travaillé, le nom de leurs superviseurs, leurs rôles dans les projets dans lesquels ils ont été impliqués – les candidats peuvent, dans ce document, choisir une ou deux publications scientifiques marquantes, pour lesquels leur contribution aurait été majeure, pour lesquelles ils contextualisent le travail réalisé, et précisent leur contribution exacte à la publication)
• présentation du projet de VAE doctorale qui donne a priori un plan de la manière dont la thèse va être composée, et une idée de ses étapes de rédaction ;  le cas échéant une proposition pour compléter les compétences ou expériences qui n’auraient pas été mentionnées dans le rapport d’activité. Ce projet de VAE doctorale doit également présenter une description de la construction et de l’évolution du parcours de recherche  du/de la candidat·e (analyse des activités, indication des aptitudes de recherche, description des axes et objets de la recherche menée)…

Particularité de recevabilité pour l’ED 474 ici
Particularité de recevabilité pour l’ED 262 : En sus du dossier initial, l’intégralité des 5 publications les plus marquantes du candidat (versions dématérialisée et papier), Une justification du diplôme le plus haut, audition devant le Conseil d’ED

3. Étude de la recevabilité
Les documents constituant le dossier de recevabilité seront étudiés pour vérifier le respect des conditions d’éligibilité réglementées :

• L’inscription de la certification visée au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP),
• L’année d’expérience obligatoire du candidat en correspondance avec le contenu du référentiel de la certification. Art.L6412-1 du Code du Travail. Le délai de réponse de l’université est de deux mois maximum au regard du principe ” silence vaut accord “.
  Cette étape de recevabilité est officielle et ne permet pas de candidater deux fois dans l’année civile auprès d’Université Paris Cité pour le même diplôme.

L’étude de recevabilité de la VAE doctorale se déroule en plusieurs étapes:

• Le service VAE vérifie la conformité des pièces et du dossier déposé. Attention, toute demande sans lettre d’appui du référent scientifique présumé ne pourra être traitée.
• Le dossier est soumis à l’approbation de l’école doctorale de rattachement du référent scientifique. Les modalités d’évaluation sont propres à chaque ED (étude du dossier, audition…)
• L’école doctorale émet un avis et transmet le dossier au Collège des Écoles Doctorales (CED) qui entérine le choix de l’ED.
• Le CED transmet une notification officielle au candidat.

  Trois résultats possibles
  La candidature VAE est acceptée, le candidat procède à son inscription administrative.
  Le candidat est invité à s’inscrire en doctorat « standard »
  La candidature en VAE est refusée.

Une fois la candidature jugée recevable, il faut confirmer ou infirmer son souhait d’entrer dans la démarche VAE auprès du service Valorisation des Acquis (VAE/VAPP) et du Collège des Ecoles Doctorales (via reseau.doctorat.drive@u-paris.fr)

Le candidat reçoit alors par mail de la part du service VAE :

• une notification de recevabilité
• un devis à présenter aux différents financeurs
• une attestation de prise en charge à retourner au service Valorisation des Acquis pour établir la contractualisation dans le mois qui suit
• un calendrier d’accompagnement (facultatif)

À réception de l’attestation de prise en charge remplie, le service Valorisation des Acquis communique :

• une convention ou un contrat engageant le candidat dans la procédure de VAE,
• les documents nécessaires à l’inscription administrative auprès du service de scolarité générale d’Université Paris Cité : l’inscription administrative est validée par le paiement des droits du diplôme national. 

La démarche VAE peut être choisie avec des modalités d’accompagnement ou sans (voir grille de tarification).

En cas d’avis favorable et de validation de la part du candidat souhaitant s’engager dans le process VAE, l’inscription administrative finale se déroulera au mois de juillet de l’année.

Le service Valorisation des Acquis (VAE/VAPP) en collaboration avec le CED propose plusieurs réunions d’information par an (septembre et/ou octobre) sur les dispositifs de validation des acquis (VAE et VAPP) afin d’aider les candidats à se positionner sur le dispositif approprié et sur le diplôme correspondant à son projet.

Attention : il est fortement recommandé de participer à l’une des réunions d’information sur la VAE, pour le dépôt d’un dossier de recevabilité au Département Valorisation des Acquis*.

Les réunions d’information se dérouleront en présentiel et/ou à distance.

Prochaines réunions d’information aux dates suivantes:

• Pour une candidature en décembre 2022: mardi 22 novembre de 9h30 à 11h30 (réunion réservée à la VAE doctorale).
• Pour une candidature en décembre 2023: lundi 13 mars de 10h à 12H00 (réunion réservée à la VAE doctorale).

Pour des raisons sanitaires, les places à ces réunions seront limitées et les gestes barrières respectés. Pour participer, il faut adresser un mail à vae@u-paris.fr, en précisant : 

• La date de la réunion choisie,
• Le nom et prénom,
• Le projet professionnel dans le cadre de la validation des acquis.

À la suite de cette demande, un mail de confirmation de participation vous sera adressé, précisant l’adresse exacte de la réunion ou le lien ZOOM.

Université Paris Cité s’engage pour un accueil et un accompagnement personnalisé des personnes en situation de handicap, tout au long de leur parcours de formation.
Le département Valorisation des Acquis vous proposera en fonction de votre situation différentes modalités d’accès aux étapes de la VAE. Celle-ci pourront être complétées par le service handicap de l’université.
Vous pouvez prendre connaissances des autres modalités en cliquant : ici

La soutenance de thèse en VAE suit la même procédure que toutes les soutenances de thèse de doctorat.
Vous pouvez prendre connaissance de la procédure de soutenance de thèse en cliquant ici.