Gestion de vos données personnelles – Événement Cercle de Vienne
La Direction Générale Déléguée aux Relations Internationales (DGDRI) d’Université Paris Cité met en œuvre un traitement de données personnelles dans le cadre du finissage de l’exposition Cercle de Vienne.
Objet du traitement de données
Finalités :
- Organisation et gestion des invitations à l’évènement : Finissage Cercle de Vienne ;
- Assurer la sécurité de l’accès sur le site de l’évènement et l’accueil des participants.
Base légale : La base légale du traitement est l’exécution d’une mission d’intérêt public (article 6.1.e du RGPD).
Données traitées
Données d’identification : Nom, Prénom, Adresse e-mail.
Données relevant de la vie professionnelle : Organisme professionnel.
Données de connexion : adresse IP.
Source des données :
Les données sont issues des traitements mis en œuvre par les services en charge du traitement (DGDRI et DGDBM) dans le cadre de la mise en place des projets Circle U ainsi que les agents ayant participé à l’organisation de l’exposition « Cercle de Vienne », ainsi que de personnalités extérieurs du monde de la culture associées à l’évènement.
Prise de décision automatisée : Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.
Personnes concernées
Sont concernés par ce traitement les participants inscrits à l’évènement parmi lesquels : les agents de la DGDBM ayant participé à l’organisation de l’exposition, les personnes ayant participé aux projets Circle U et les personnalités politiques et institutionnelles d’Université Paris Cité et d’organismes extérieurs.
Destinataires des données
Catégories de destinataires : Dans la limite de leurs besoins respectifs, sont destinataires de tout ou partie des données les agents de la DGDCOM, de la DGDRI, de la DGDBM et les prestataires chargés de la sécurité de l’évènement.
Transferts des données hors UE : Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est réalisé.
Durée de conservation des données
Les données ne sont pas conservées au-delà d’une durée d’un mois à l’issue de l’évènement.
Sécurité
Les mesures de sécurité sont mises en œuvre conformément à la Politique de Sécurité des Systèmes d’informations d’Université Paris Cité.
Vos droits sur les données vous concernant
Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données.
Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez vous adresser au service en charge du traitement par courrier électronique à communication@u-paris.fr ou par courrier postal à :
Université Paris Cité
Direction générale déléguée de la communication
85 boulevard Saint-Germain
75006 PARIS
Une réponse vous sera apportée dans les plus brefs délais, et au plus tard un mois à compter de la réception de votre demande.
En cas de difficultés, vous pouvez également contacter notre déléguée à la protection des données (DPD) par voie électronique : dpo@u-paris.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL