Appel à Projets Innovation Pédagogique 2025

FAQ Appel à projets Innovation Pédagogique

→ Portage d’un projet

→ L’équipe du projet

→ Informations Financières

→ Accompagnement

Portage d’un projet

Cet appel à projets est-il ouvert à des personnes extérieures à UPCité ? 
Non cet appel à projets est réservé aux personnels de l’Université Paris Cité. Les fonds IdEx ne permettant pas de financer des projets extérieurs.

Est-il possible d’être partie prenante dans 2 projets distincts présentés dans le cadre de l’appel à projets Innovation Pédagogique ?

 Oui, tout à fait. Vous pouvez par exemple être identifié dans l’un comme co-porteur et dans un autre comme participante ou participant.

Le nombre de projets portés par chaque composante est-il limité ?
Le nombre de projets n’est pas limité.

Si plusieurs projets sont déposés au sein d’une composante, celle-ci doit-elle émettre un classement des projets proposés ?
Non, l’évaluation sera effectuée par les facultés et les projets interclassés en comité de sélection.

Est-ce possible de déposer un projet avec un partenaire extérieur ?
Il n’est pas possible, pour cet appel à projets, de co-porter un projet avec un partenaire extérieur.

A quoi s’applique la limite des 20 000 caractères ?
Cette limite s’applique également à la bibliographie et aux indicateurs.

L’équipe du projet

 Le tableau des collaboratrices et collaborateurs doit-il inclure les porteuses et porteurs du projet ?

L’ensemble des parties prenantes au projet doivent y figurer.

Dans le tableau, le rôle attendu correspond-il à l’intitulé ou alors faut-il définir le rôle joué dans le projet plus spécifiquement ?
Vous devez préciser le rôle joué ou la mission au sein du projet.

Dans la colonne « % de participation » du tableau des participantes et participants, s’agit-il de la répartition du temps total du projet entre chaque participante et participant ou bien du pourcentage du temps de travail que chaque participante ou participant peut consacrer au projet ?
Il s’agit de la répartition du temps total du projet entre chaque participante et participant (le total doit valoir 100 %).

Que doit-on indiquer dans la colonne « Corps/Statut » du tableau ?
Pour les professeures et professeurs des universités : PR ;
Pour les maitressses et maitres de conférences : MCF ;
Pour les enseignantes et enseignants du 2nd degré : PRAG ou PRCE etc. ;
et le statut au sein du projet (porteur, coporteur, membre…)

Est-ce que l’ensemble des composantes parties prenantes au projet doivent donner leur accord ?
Non, seulement les composantes concernées par une demande de décharge ou d’heures complémentaires formulée par un/des EC en charge du projet.

Informations Financières

Faut-il ajouter des frais de gestion au budget demandé ? Si oui, quel pourcentage ?
Non, il n’y a pas de frais de gestion appliqués aux projets financés par l’IDEX.

Est-il possible de payer des frais de mission des enseignantes-chercheuses et des enseignants-chercheurs UPCité impliqués dans le projet ?
L’université peut prendre en charge d’éventuels frais de mission : c’est l’université qui achète leur billet de train par exemple. En revanche les remboursements ne sont pas possibles.

Est-il possible de payer des frais de mission des enseignantes-chercheuses et des enseignants-chercheurs extérieurs à UPCité, impliqués dans le projet ?
L’université peut prendre en charge d’éventuels frais de mission : c’est l’université qui achète leur billet de train par exemple. En revanche les remboursements ne sont pas possibles.

Dans la partie « Informations Financières », bloc « Structure gestionnaire des crédits », que doit on saisir pour les lignes « Sigle » et « Code le cas échéant »
Il s’agit du sigle de la composante et code de la composante (code présent dans les outils Sifac, Apogée…).

La limite des marchés publics de 25 000 euros HT concerne-t-elle le budget global ou chaque devis de nos prestataires ?
Le passage d’un marché public concerne un prestataire qui dépasserait les 25 000 euros HT (en un seul ou plusieurs devis).
Si chacun de vos prestataires ne dépassent pas ce seuil la mise en concurrence, bien que conseillée, n’est pas obligatoire.

Quel est le taux horaire d’une vacation pédagogique ?
Le taux est de 45,68 € de l’heure pour une ou un enseignant-chercheur titulaire. Le taux est de 61,67 € de l’heure en coût chargé pour une ou un enseignant vacataire.

En cas de décharge de service est il possible d’avoir des heures complémentaires ?
Non ce n’est possible. Il convient de s’appuyer sur le dispositif d’intéressement en vigueur à l’université. Pour plus d’informations prendre contact avec la DGDRHO ou le Référentiel des équivalences horaires CA – 2022-038 compatible avec les HC.

Quels sont les avis et signatures requis en cas de demande de décharge ?
L’avis des directrices et des directeurs de composante dont les enseignantes et enseignants impliqués dans le projet sollicitent une décharge.

Comment budgéter en heures complémentaires l’encadrement des étudiantes et des étudiants stagiaires ?
Cela rentre dans le cadre du référentiel d’enseignement. Il faut le budgéter séparément sur le budget du projet.

Faut-il compter ces heures complémentaires dans le budget ?
Non, pas sur le budget alloué à la composante au titre du référentiel établissement. Cela doit rentrer dans le budget du projet et non sur l’enveloppe des heures complémentaire attribuée à la composante (à moins que qu’elles soient clairement repérées pour identifier l’EC qui doit les percevoir).

Est-il possible de rémunérer des intervenantes et intervenants extérieurs à UPCité ?
Il n’est pas possible pour cet appel à projets de rémunérer des intervenantes et intervenants extérieurs à UPCité. De plus, l’indemnisation n’est pas possible. Cette question se réfère aux personnes rémunérées ailleurs : par exemple, des expertes, experts ou des EC qui seraient rémunérés dans une autre université et qui interviendraient au projet.

Le nombre d’heures complémentaires (HC) et les décharges indiquées dans le texte de l’AAP, sont-elles fixées par personne et par an ?
Le nombre d’heures complémentaires et de décharges sont par personne et par projet.

Le recrutement d’étudiantes ou étudiants stagiaires est-il possible ?
Oui. Se rapprocher de la DEFI POP si le stage rentre dans le cursus de l’étudiante ou l’étudiant ou de la gestion BIATSS de la DGDRHO pour les autres cas.

Accompagnement

Quel est le rôle des ingénieures et ingénieurs pédagogiques et des directions métiers ?
La porteuse ou le porteur peut être accompagné par :
– les directions métiers (DRH, DSIN, DAJ,etc) pour des questions techniques sur le cadre des missions de chaque direction,
– de département d’ingénierie pédagogique du Pôle Innovation Pédagogique (PIP) pour des conseils sur la conception et la faisabilité de votre projet.

Un accord complémentaire des directions métiers est-il nécessaire pour soumettre un projet ?
Non, mais nous vous conseillons de lui demander conseil en cas de questions spécifiques, de questions techniques, juridiques, etc.

Qu’entend-on par « directions centrales » ?
L’équipe administrative de l’Université Paris Cité s’articule autour du directeur général des services (DGS). Il coordonne une équipe de Directeurs Généraux des services Adjoints (DGSA) aux portefeuilles d’activités transverses, de Directeurs Généraux Délégués (DGD) au niveau central et en Facultés, aux compétences et responsabilités distinctes et complémentaires.