Les publications scientifiques participent au rayonnement de la recherche et par conséquent à celui de l’institution. C’est un sujet majeur pour Université Paris Cité qui se positionne comme une université de recherche intensive de rang mondial. Pour assurer une visibilité optimale des activités des unités d’Université Paris Cité, il convient de respecter des règles précises de signature des publications.
À l’occasion de la création d’Université Paris CIté en mars 2019 une première version de la charte de signature des publications a été proposée pour accompagner la période de transition entre les établissements fondateurs et la nouvelle université. La charte de signature a évolué en 2021 vers une version consolidée prenant en compte les règles et chartes proposées par les organismes de recherche, les universités partenaires, et l’AP-HP. En mai 2022 une nouvelle version de la charte intègre le changement de nom de l’université qui devient « Université Paris Cité ».
Il est rappelé que tous les personnels rémunérés par ou affectés à l’université pour leur recherche sont tenus d’adopter une signature normalisée, qu’elles ou ils soient personnel enseignant-chercheur, chercheur, post-doctorant, ingénieur, etc.
Cette signature doit être mentionnée dans le règlement intérieur des structures de recherche. Les documents contractuels (contrats-cadre, contrats de recherche, contrats doctoraux, etc.) mentionnent l’engagement des personnels à respecter le modèle de signature scientifique.
Un générateur est à votre disposition pour récupérer par simple copier-coller la signature que vous devez apposer sur vos publications. Il vous suffit de rechercher votre unité de recherche dans le menu déroulant ou d’écrire son nom, son acronyme ou son numéro dans la barre de recherche et une signature est proposée, choisissez celle qui s’applique à votre cas.
Principes généraux
Après le nom des auteurs et autrices figurent sur une seule ligne, séparés par une virgule et dans l’ordre suivant :
- La mention de « Université Paris Cité » qui ne devra être ni abrégée en « Univ. Paris Cité » ni traduite en « Paris City University » ou « University of Paris City » ou « City University of Paris » (attention, le mot Université s’écrit avec une majuscule) ;
- La mention des autres universités et/ou organismes de recherche tutelles de l’unité (CNRS, INSERM, IRD, INRIA, etc.) ; aucun des noms de co-tutelles n’est traduit en anglais ;
- La mention indispensable de l’unité de recherche sous un format défini en accord avec la direction d’unité et qui ne devra accepter aucune variante ; les équipes internes n’apparaissent pas ;
- La mention de l’adresse postale de l’unité sous la forme normalisée à l’international (sans le cedex et avec un F-) : e.g. F-75006, Paris, France ;
> Les co-tutelles universitaires, en fonction des règles partagées, apparaissent sur une autre ligne, ou sur une ligne unique et séparées par la conjonction de coordination « and » ;
> Pour les hospitalo-universitaires, l’AP-HP doit être présent dans la signature, mais sur une autre ligne (voir exemple ci-dessous) ;
> Tout personnel employé par un établissement non tutelle de l’unité doit mentionner son employeur dans la signature sur une autre ligne.
> Ne doivent pas figurer dans la signature (mais dans les remerciements) : la mention de l’Idex, les financeurs (dont LabEx), les regroupements, instituts, etc. dont l’unité est membre, et les plateformes utilisées.
Principe de construction de la signature selon les cas de figure
Pour les unités de recherche propres (URP) d'Université Paris Cité
Université Paris Cité, nom de l’unité ou acronyme/abréviation, F-XXXXX Paris, France.
Pour les unités mixtes de recherche (UMR) dont Université Paris Cité est seule tutelle universitaire
Université Paris Cité, organismes de recherche co-tutelles, nom de l’unité ou acronyme/abréviation, F-XXXXX Paris, France.
Pour les unités mixtes de recherche dont plusieurs universités sont tutelles
L’ordre d’apparition des universités est fixé au cas par cas.
Par exemple : Université Paris Cité, autres universités et/organismes de recherche co-tutelles, nom de l’unité ou acronyme/abréviation, F-XXXXX Paris, France
Partenariat AP-HP ou hôpital
Dans le cas où l’auteur ou l’autrice de la publication est un personnel hospitalo-universitaire ou hospitalier hébergé dans une unité de recherche dont Université Paris Cité est tutelle, il convient de mentionner cette appartenance dans une seconde ligne de signature en cohérence avec la norme éditée par l’AP-HP.
- Université Paris Cité, autres universités et/ou organismes de recherche co-tutelles, nom de l’unité ou acronyme/abréviation, F-XXXXX Paris.
- Service, AP-HP, Hôpital, adresse.
Cas d'un·e enseignant·e-chercheur·e UP accueilli·e dans une UR dont Université Paris Cité n’est pas tutelle
Dans le cas où l’auteur ou l’autrice de la publication est un personnel enseignant-chercheur, doctorant ou post-doctorant employé par Université Paris Cité mais accueilli dans une unité de recherche dont l’université n’est pas tutelle, il convient de mentionner l’appartenance à Université Paris Cité dans une seconde ligne de signature, la première ligne suivant les recommandations de l’établissement d’accueil :
- Signature recommandée par l’établissement d’accueil tutelle de l’unité.
- Université Paris Cité, F-75006 Paris.
Pour l'Institut de physique du globe de Paris
Pour les publications de l’équipe de Géodésie, l’IGN doit être ajouté après le CNRS dans la signature, et pour celles de l’équipe Géosciences Réunion, l’université de la Réunion doit être ajoutée sur une seconde ligne.
Dans le cas où l’auteur·e de la publication est un personnel des observatoires volcanologiques et sismologiques de l’IPGP, ou un personnel d’un autre établissement que l’IPGP ou Université Paris Cité, il convient de mentionner cette appartenance dans une seconde ligne de signature, selon les principes détaillés dans la charte de signatures des publications scientifiques de l’IPGP (disponible sur l’intranet).
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