Doctorant visiteur

Doctorant étranger, accueilli en tant que « doctorant visiteur » à Université Paris Cité

Les « doctorants visiteurs » sont invités à suivre la procédure en ligne et à renvoyer au Pôle commun stratégie et relations internationales le formulaire obtenu à l’issue de cette procédure accompagné des documents listés ci-dessous au minimum 2 mois avant la date prévue de votre arrivée :

• une copie de leur passeport
• un C.V.
• une lettre d’invitation du directeur du laboratoire d’accueil à Université Paris Cité mentionnant les dates précises du séjour et l’intitulé de du projet de recherche
• une attestation de financement mentionnant la prise en charge des frais (ex : notification d’attribution de bourse)
• la convention scientifique dûment remplie et signée par le « doctorant visiteur », l’établissement d’origine et le directeur du laboratoire d’accueil à Université Paris Cité. Les parties en rouges sont à adapter selon chaque situation.
• une attestation d’assurance médicale
• une attestation d’assurance rapatriement
• une attestation d’assurance en responsabilité civile
• une preuve d’inscription en doctorat dans l’établissement d’origine (certificat de scolarité, copie de la carte étudiante, etc.)
• une attestation sur l’honneur de non inscription en thèse en France pendant le séjour.

A savoir :

A savoir :

L’accueil des doctorants et chercheurs visiteurs est cadré par le code de la recherche, article L. 434.1. Il est décrit dans la circulaire du 04/05/2022 MESRI – DGESIP DGRI A1-2 qui liste les documents obligatoires à présenter.

La convention d’accueil permet de demander, depuis le pays d’origine ou de résidence du demandeur, un visa scientifique. Les ressortissants non européens sont invités à se rapprocher de l’antenne consulaire française la plus proche de leur domicile pour prendre connaissance des modalités d’entrée en France. Dans le cas où ils auraient besoin d’un visa scientifique, le Pôle commun leur éditera la convention d’accueil nécessaire à leur demande sous réserve d’avoir bien reçu les documents demandés dans les délais impartis.

La convention scientifique, quant à elle, permet de définir les modalités d’accueil des doctorants visiteurs ou chercheurs visiteurs à Université Paris Cité. Elle règle notamment les questions liées au droit de la propriété intellectuelle et à la confidentialité. Elle est obligatoire pour tous : européens et non européens. Dans le cas où l’établissement d’origine du souhaiterait y apporter des modifications, il doit se rapprocher du Pôle commun.

Comme indiqué dans la convention scientifique, le doctorant visiteur ou chercheur visiteur doit être couvert par ses propres assurances (santé, rapatriement et responsabilité civile) pendant votre séjour.

Les documents peuvent être envoyés par e-mail. Seuls les documents en français et/ou en anglais sont acceptés et toute traduction doit être accompagnée du document original.

Chercheur ou enseignant-chercheur à Université Paris Cité souhaitant accueillir un doctorant visiteur

L’hôte se doit d’inviter le doctorant visiteur à suivre la procédure en ligne et renvoyer au Pôle commun le formulaire obtenu à l’issue de cette procédure accompagné des documents listés ci-dessous au minimum 2 mois avant la date prévue de son arrivée :

• une copie de son passeport
• un C.V.
• une lettre d’invitation du directeur de son laboratoire d’accueil à Université Paris Cité mentionnant les dates précises de son séjour et l’intitulé de son projet de recherche
• une attestation de financement mentionnant la prise en charge de ses frais (ex: notification d’attribution de bourse)
• la convention scientifique téléchargeable ci-dessus dûment remplie et signée par lui, son établissement d’origine et le directeur de son laboratoire d’accueil à Université Paris Cité. Les parties en rouges sont à adapter à son cas.
• une attestation d’assurance médicale,
• une attestation d’assurance rapatriement
• une attestation d’assurance en responsabilité civile
• une preuve d’inscription en doctorat dans son établissement d’origine (certificat de scolarité, copie de la carte étudiante, etc.)
• une attestation sur l’honneur de non inscription en thèse en France pendant son séjour

A savoir :

L’accueil des doctorants et chercheurs visiteurs est cadré par le code de la recherche, article L. 434.1. Il est décrit dans la circulaire du 04/05/2022 MESRI – DGESIP DGRI A1-2 qui liste les documents obligatoires à présenter.

La convention d’accueil permet de demander, depuis le pays d’origine ou de résidence du demandeur, un visa scientifique. Les ressortissants non européens sont invités à se rapprocher de l’antenne consulaire française la plus proche de leur domicile pour prendre connaissance des modalités d’entrée en France. Dans le cas où ils auraient besoin d’un visa scientifique, le Pôle commun leur éditera la convention d’accueil nécessaire à leur demande sous réserve d’avoir bien reçu les documents demandés dans les délais impartis.

La convention scientifique, quant à elle, permet de définir les modalités d’accueil des doctorants visiteurs ou chercheurs visiteurs à Université Paris Cité. Elle règle notamment les questions liées au droit de la propriété intellectuelle et à la confidentialité. Elle est obligatoire pour tous : européens et non européens. Dans le cas où l’établissement d’origine du souhaiterait y apporter des modifications, il doit se rapprocher du Pôle commun.

Comme indiqué dans la convention scientifique, le doctorant visiteur ou chercheur visiteur doit être couvert par ses propres assurances (santé, rapatriement et responsabilité civile) pendant votre séjour.

Les documents peuvent être envoyés par e-mail. Seuls les documents en français et/ou en anglais sont acceptés et toute traduction doit être accompagnée du document original.