FAQ spéciale Mobilité des Enseignants chercheurs et des personnels administratifs

• Il est impératif qu’un ordre de mission soit signé par le directeur de la structure et validé par le Fonctionnaire de sécurité de défense (FSD). Un Ordre de Mission ainsi validé inclut les frais de rapatriement en cas de problème à l’étranger mais il est très vivement conseillé de souscrire ou de s’assurer que l’on dispose aussi d’une complémentaire santé couvrant les risques de pandémie.
• Les enseignants chercheurs et les personnels doivent s’informer des conditions de quarantaine ou de confinement imposées à l’entrée par les autorités locales, l’université ou le laboratoire d’accueil. Il est conseillé de consulter le site du Ministère des affaires étrangères, tenu quotidiennement à jour avant chaque mission.
• Les enseignants chercheurs et les personnels doivent obligatoirement s’inscrire sur ARIANE.
• Les enseignants chercheurs et les personnels sont fortement invités à réserver un billet d’avion modifiable et remboursable.

Mobilités sortantes 

Les restrictions de déplacement sont levées pour la plupart des pays l’Union Européenne et la zone Europe. L’accord du FSD n’est donc plus nécessaire pour ces destinations.

Les déplacements hors Union Européenne et zone Europe restent strictement encadrés jusqu’à nouvel ordre et doivent être soumis à l’accord du Fonctionnaire Sécurité Défense (FSD) avant d’entamer les procédures habituelles. Sans cet accord, la mission ne pourra pas avoir lieu :

• Les demandes d’ordre de mission sont traitées par le bureau de gestion au niveau local (UFR, UMR) ou par Le SRI (Missions Erasmus + STA). Le bureau de gestion peut vérifier lui-même l’opportunité de la mission sur le site France Diplomatie.
• Ordre de mission
• Passeport avec durée de validité d’au moins 1 an à la date de départ, et visa en fonction du pays de destination si nécessaire
• Inscription sur ARIANE
• Assurance rapatriement et hospitalisation

Mobilités entrantes

Les chercheurs en provenance de l’espace européen (UE+ Suisse, Norvège, Islande, Lichtenstein, Vatican, Andorre, Monaco), d’Australie, de Corée du Sud, d’Israël, du Japon, de Nouvelle-Zélande et de Singapour, ne sont pas soumis au régime des motifs impérieux de déplacement et peuvent entrer sur le territoire français.

Les chercheurs provenant d’un pays extérieur à l’espace européen et aux pays pré-cités, sont autorisés à entrer sur le territoire français sur justification d’un motif impérieux. La présentation à l’ambassade de France de leur pays d’une convention d’accueil délivrée par Université Paris Cité est nécessaire pour obtenir le visa d’entrée.

OUI. Conformément aux directives émises par le FSD le 1^er juin 2021 restent applicables. Les mobilités Erasmus+ ST pour 2021/2022 seront autorisées sont autorisées à certaines conditions:

• Le Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI) ne doit pas avoir émis ou émettre au moment de votre départ une recommandation contre les mobilités sortantes ou entrantes.
• Le Ministère de l’Europe et des Affaires Étrangères (MEAE) ne doit pas considérer la destination ou le pays d’origine comme une zone à risques, en particulier concernant l’infection à SARS-Cov2.
• Les universités d’accueil doivent avoir maintenu leur offre de séjour.
• Les personnels doivent souscrire une assurance rapatriement. Université Paris Cité n’est pas responsable de la prise en charge des frais de rapatriement.

• Les personnels doivent souscrire une complémentaire santé couvrant le cas des pandémies.

A noter : Si les autorités locales et les universités d’accueil imposent des conditions de quarantaine ou de confinement à l’entrée, UParis ne peut en aucune manière prendre en charge les frais induits.

Il est par ailleurs fortement recommandé de réserver un billet d’avion ou de train modifiable et remboursable.

Vous pouvez venir dès à présent, si et seulement si, les conditions sanitaires en France, le permettent au retour des congés d’été.

Attention : Si vous venez d’un pays hors Union Européenne, votre arrivée dépendra aussi de l’obtention de votre visa ou titre de séjour. Compte tenu des évolutions rapides du contexte sanitaire, il est fortement recommandé de prendre des billets modifiables ou remboursables et de souscrire une assurance santé couvrant les cas de pandémie.

OUI. Les équipes d’Université Paris Cité seront ravies de vous accueillir.

Attention toutefois, des démarches et informations complémentaires seront à prendre en compte. Elles vous seront communiquées en temps voulu par votre contact au SRI.

A noter : Le voyage aller-retour ne sera pas remboursé par Université Paris Cité (Seul le 1er voyage Aller/Retour est remboursé).

Le montant du per diem sera calculé sur le solde du nombre exact de jours réalisés.

Pour plus d’informations, contactez votre gestionnaire de mobilité des personnels au SRI : welcomedesk.iro@u-paris.fr

Vous pouvez dès à présent en faire la demande si votre séjour est terminé et n’a pas déjà été soldé. Pour cela assurez-vous que votre demande de solde comporte bien toutes les pièces justificatives demandées.

Pour plus d’informations, contactez votre gestionnaire de mobilité des personnels au SRI : welcomedesk.iro@u-paris.fr

Les enseignants-chercheurs invités au titre de la campagne 2022 peuvent reporter leur séjour à l’automne 2022, sous condition de le réaliser avant le 1er décembre 2022, et si les conditions sanitaires le permettent.

Attention : Les invitations 2022 ne seront pas automatiquement reconduites en 2023 si elles sont annulées. Les enseignants-chercheurs souhaitant reporter leur mobilité après le 1^er décembre 2022 devront soumettre une nouvelle candidature lors de la prochaine campagne d’invitations scientifiques 2023, dont le démarrage est prévu en mars 2022.

Ces candidatures seront effectuées par les enseignants-chercheurs invitants d’Université Paris Cité.

Pour plus d’informations, contactez votre gestionnaire de mobilité des personnels au SRI : welcomedesk.iro@u-paris.fr

Vous devez confirmer votre annulation auprès de votre contact pour les mobilités des chercheurs invités à Université Paris Cité. Si vous avez reçu une avance, celle-ci devra être remboursée.

Pour plus d’informations, contactez votre gestionnaire de mobilité des personnels au SRI : welcomedesk.iro@u-paris.fr

• Décret n° 2020-1257 du 14 octobre 2020 prescrivant les mesures générales nécessaires pour faire face à l’épidémie de covid-19 dans le cadre de l’état d’urgence sanitaire
• Instruction n°6268/SG du premier ministre du 19 mai 2021
• Site France Diplomatie
• Circulaires MESRI et FAQ DGESIP sur le site

• NOTE n°2021-06-01/UP/DGS/FSD relative à l’actualisation des mesures concernant les mobilités internationales entrantes et sortantes dans le contexte de la crise COVID 19 à partir du 1^er juin 2021.