FAQ inscriptions

Admis via Parcoursup : vous pourrez vous inscrire à partir du 7 juillet 2022 (14h).
Admis via Ecandidat / sur dossier / via un laissez-passer : vous pourrez vous inscrire à la date définie par la scolarité de la formation dans laquelle vous êtes admis à partir du 4 juillet 2022 (consulter le calendrier en ligne).

Inscrits à l'Université Paris Cité en 2021-2022 : vous pourrez vous réinscrire à partir de la date définie par la scolarité de la formation (consulter le calendrier en ligne) dans laquelle vous suivez la formation (après la finalisation des jurys d'examens du 2nd semestre).

Les étapes pour réaliser l'inscription sont différentes s'il s’agit d’une première inscription ou d’une réinscription à l'Université Paris Cité.

S'il s’agit d'une première inscription à l'Université Paris Cité :
1 - Acquittement de la CVEC. Dans certains cas, vous n'êtes pas concerné (inscription en formation professionnelle notamment).
2 - Inscription en ligne et paiement en ligne (paiement sécurisé).

3 - Activation du compte Université Paris Cité. Vous recevrez sous 48 h un mail vous permettant d’activer le compte.
4 - Dépôt des pièces justificatives dans PJ WEB(après activation du compte UPCité)

Une fois les pièces déposées et validées, le service des inscriptions vous enverra par courrier postal vos certificats de scolarité et la carte d'étudiant. Le certificat de scolarité est par ailleurs téléchargeable dès votre inscription via l’application Mon Dossier Web.

S'il s'agit d'une réinscription à l'Université Paris Cité :
1 - Acquittement de la CVEC. Dans certains cas, vous n'êtes pas concerné (inscription en formation professionnelle notamment).
2 - Inscription en ligne et paiement en ligne (paiement sécurisé).
3 - Dépôt des pièces justificatives dans PJ WEB.

Une fois les pièces déposées et validées, le service des inscriptions vous enverra par courrier postal vos certificats de scolarité et votre sticker à coller sur la carte d'étudiant. Le certificat de scolarité est par ailleurs téléchargeable dès votre inscription via l’application Mon Dossier Web.

Selon les formations les dates d'inscription peuvent varier toutefois les étudiants doivent être inscrits avant le début des cours afin de pouvoir réaliser leurs inscriptions pédagogiques (choix des cours et des groupes) et accéder aux services et cours en ligne.

Vous devez attendre d'avoir eu vos résultats pour vous inscrire. Si vous procédez trop tôt à l'inscription, le redoublement vous sera proposé.

Pour se connecter à l'application d’inscription en ligne vous devez saisir :

- Si vous êtes admis via Parcoursup :
P22 + 7 caractères de votre numéro Parcoursup
P220 + 6 caractères de votre numéro Parcoursup

- Si vous êtes admis via eCandidat sur la plateforme :

• De la Faculté des Sciences/IPGP : EC + numéro eCandidat

• De la Faculté Sociétés et Humanités : EC + numéro eCandidat

• De la Faculté de Santé : EC + numéro eCandidat

• De Doctorat via le Collège des Ecoles Doctorales : ED + numéro eCandidat

- Si vous êtes admis via un laissez-passer : code commençant par LP indiqué dans le mail de laissez-passer

Vous devez vous connecter avec vos identifiants de votre Université Paris Cité.
Le login est : prenom.nom
Le mot de passe est celui que vous aurez défini (le même que pour accéder à moodle, votre messagerie ou mon dossier web).

L’identifiant national étudiant vous est attribué dès lors que vous vous inscrivez au baccalauréat ou au début de votre scolarité. Vous le trouverez sur votre convocation aux épreuves du baccalauréat, sur votre relevé de notes du baccalauréat et, si vous avez déjà été inscrit(e) dans un établissement d’enseignement supérieur, sur l’annexe de votre carte d’étudiant et/ou sur vos certificats de scolarité.
Il se compose sous la forme suivante :
- 10 chiffres + 1 lettre
- ou 9 chiffres + 2 lettres

Vous le trouverez sur votre convocation aux épreuves du baccalauréat, sur votre relevé de notes du baccalauréat et, si vous avez déjà été inscrit(e) dans un établissement d’enseignement supérieur, sur l’annexe de votre carte d’étudiant et/ou sur vos certificats de scolarité.
Les étudiants scolarisés à l'étranger (hors EFE) ou non scolarisés n'ont pas de numéro INE.

Si vous n'arrivez pas à retrouver ce numéro INE, adressez-vous au secrétariat de votre établissement scolaire d'origine (lycée, rectorat) ou à votre université ou établissement d'enseignement supérieur d'origine.

Selon les formations et votre situation, la liste des pièces est différente. Elle vous sera communiquée lors de votre inscription. Vous pouvez également télécharger la liste générale des pièces à fournir.

Selon les formations et votre situation, la liste des pièces est différente. Elle vous sera communiquée lors de votre inscription. Vous pouvez également télécharger la liste générale des pièces à fournir.

L'inscription administrative se déroule entièrement en ligne. En cas de problème, consultez les FAQ et la documentation disponible sur le site. Si vous ne trouvez pas votre réponse vous pouvez contacter le Centre de contact via le formulaire dédié (https://u-paris.fr/centre-de-contact/), par téléphone (numéro: 01.57.27.65.67) ou en visio en prenant RDV par téléphone.

Les inscriptions en ligne débuteront mi-octobre 2022. Les informations seront disponibles sur le site dans la page inscriptions administratives "Publics spécifiques"

Certaines formations acceptent des auditeurs libres.

Les informations seront disponibles sur le site dans la page inscriptions administratives "Publics spécifiques"

Vérifiez que vous avez indiqué correctement vos identifiants.

Si le problème persiste, contactez le Centre de Contact pour vérification.

Vérifiez que vous avez indiqué correctement vos identifiants.

Si le message est toujours indiqué malgré la bonne saisie, contactez le Centre de Contact pour vérification.

Vérifiez la saisie de votre inscription. Certaines incohérences saisies dans les différentes pages du formulaire d’inscription en ligne peuvent générer ce message.

Si le problème persiste après plusieurs essais, contactez le Centre de Contact.

Ce message apparaît si :

• vous n'avez pas réglé vos droits d'inscription de l'année précédente : contactez le Centre de contact pour connaître la procédure de régularisation

• le jury de la formation ne vous autorise pas à redoubler

• si vous avez une sanction disciplinaire qui vous interdit de vous inscrire dans l’établissement

Ce message signifie que vous avez déjà effectué une inscription administrative en ligne pour l’année universitaire. Une seule inscription en ligne est possible. Pour la deuxième inscription (et au-delà), contactez la scolarité de votre formation.

Si vous constatez ce message après une déconnexion au moment du paiement, cela signifie que votre inscription a été prise en compte. Dans ce cas, vérifiez votre messagerie (également la boite à spams) afin de consulter le ticket de paiement. La réception du ticket de paiement peut prendre quelques heures. En cas de doute, contactez le Centre de contact.

Si vous rencontrez ce message, contactez le Centre de Contact en indiquant dans votre mail le message bloquant indiqué sur la plateforme d’inscription en ligne ce message et en précisant par quelle application vous avez été admis (ex : Parcoursup, Ecandidat, Laissez passer).

Seule la formation de L2 vous sera proposée directement à l'inscription en ligne. L'inscription en L3 sera réalisée en complément par le service des inscriptions. Vous n’avez rien à faire pour que l’inscription en L3 soit effectuée.

Vérifiez que vous avez saisi correctement votre numéro INE/INES ou BEA à l'aide du relevé de notes du baccalauréat.
Le numéro INE indiqué sur l'attestation CVEC n'est pas un numéro INE valide, il ne doit donc pas être indiqué lors de votre inscription.

En cas de première inscription à l’Université Paris Cité :

Vérifiez que vous avez saisi correctement le numéro indiqué sur l'attestation CVEC. Si le nom et le prénom indiqués au moment de la candidature (Parcoursup, eCandidat…) sont différents (même une légère différence) de ceux saisis lors de l'inscription à la CVEC sur le site du CROUS, votre numéro CVEC ne sera pas reconnu.
Dans ce cas, vous devez contacter le CROUS afin de modifier vos données sur l'attestation CVEC de manière identique à votre nom et prénom indiqués sur votre pièce d’identité (pas de nom ou prénom d’usage). Votre identité doit être également identique à votre pièce d’identité sur l’application de candidature.

En cas de réinscription à l’Université Paris Cité :

Vérifiez que vous avez saisi correctement le numéro indiqué sur l'attestation CVEC. Si le nom et le prénom indiqués au moment de l'inscription administrative (indiqué sur la carte d’étudiant) sont différents (même une légère différence) de ceux saisis lors de l'inscription à la CVEC sur le site du CROUS, votre numéro CVEC ne sera pas reconnu.
Dans ce cas, vous devez contacter le CROUS afin de modifier vos données sur l'attestation CVEC de manière identique à votre nom et prénom indiqués sur l’application d'inscription administrative.

-Si vous êtes admis via Parcoursup, vous devez avoir au préalable accepté la proposition définitive et ne plus avoir de "Oui en attente". Attention : il y a un délai (d’environ une semaine) entre le moment où vous validez définitivement votre vœu sur Parcoursup et le moment où vous pouvez réaliser votre inscription.
-Si vous êtes admis via Ecandidat, vérifiez que vous avez bien validé la proposition d'admission dans Ecandidat.

-Si vous êtes admis en formation en apprentissage ou professionnelle, la scolarité de la formation vous enverra un mail d'autorisation d'inscription en ligne (laissez-passer).

Vérifiez votre messagerie et votre boîte à spams. Si vous n'avez toujours pas reçu le mail de laissez-passer, veuillez contacter le service scolarité de la formation dans laquelle vous avez été admis. Pour plus d'informations consultez la rubrique d'information des facultés.

Ce message apparait quand les applications sont fermées durant les maintenances ou en cas de problème technique. Si vous rencontrez ce message, patientez et tentez de procéder à votre inscription ultérieurement.

Si le problème persiste après plusieurs jours, contactez le Centre de Contact.

Le régime d’inscription de votre précédente inscription à Université Paris Cité est différent de celui de cette année ce qui pose problème lors de l’inscription. Pour régulariser le problème, le service scolarité de la formation dans laquelle vous vous inscrivez vous enverra un mail d'autorisation d'inscription en ligne (laissez-passer).

Dans certain cas de figure, une seule inscription en ligne est possible. L'inscription à la 2nde inscription (et au-delà) sera réalisée par l'équipe des inscriptions administratives de l'Université Paris Cité en lien avec la scolarité de la formation.

Si la formation proposée n'est pas la bonne, ne procédez pas pour le moment à votre inscription administrative en ligne. Il s'agit d'une erreur qui doit être corrigée avant votre inscription.

• Si vous avez été autorisé à vous inscrire via Parcoursup ou Ecandidat: contactez le Centre de contact

• Si vous avez été autorisé à vous inscrire via un laissez-passer : contactez la scolarité de la formation dans laquelle vous allez suivre la formation

Si vous n'avez pas reçu le récapitulatif de votre inscription, vérifiez votre messagerie (celle où vous avez demandé l'envoi du récapitulatif lors de votre inscription en ligne).

Si 48 h après votre inscription vous n'avez toujours pas reçu le récapitulatif, contactez le centre de contact.

Si vous avez reçu le récapitulatif de votre inscription et/ou votre ticket de paiement, cela signifie que votre inscription a bien été prise en compte. En cas de doute, contactez le Centre de Contact.

Vous pouvez consulter votre numéro étudiant sur le récapitulatif d'inscription ou sur le ticket de paiement. Le numéro étudiant est composé de 8 chiffres et commence par 221 pour les étudiants primos.

Si vous ne retrouvez plus votre numéro étudiants, vous pouvez contacter le centre de contact.

Si vous n'avez pas encore réalisé votre inscription :
- si vous venez de Parcoursup ou eCandidat : contactez le centre de contact
- si vous avez reçu un mail de laissez-passer : contactez le service scolarité de la composante de la formation dans laquelle vous avez été admis

Si vous avez déjà réalisé votre inscription administrative : contactez le centre de contact

Si vous avez réalisé votre inscription et que vous vous rendez compte de que vous n'êtes pas inscrit dans la bonne formation :
- si vous venez de Parcoursup : contactez le centre de contact
- Si vous venez d'eCandidat ou avez été autorisé à vous inscrire via un mail de laissez-passer : contacter votre service de scolarité afin qu'une demande de régularisation d'inscription soit effectuée par la scolarité auprès de l'équipe des inscriptions.

Vous avez trop payé : contactez le centre de contact en joignant votre ticket de paiement.
Vous n'avez pas assez payé lors de votre inscription : contactez le centre de contact en joignant votre ticket de paiement. L'équipe des inscriptions vous contactera par la suite pour régularisation du paiement.

Le paiement en 3 fois est possible pour une inscription réalisée avant le 15 octobre inclus de l'année et pour un montant supérieur à 301 euros.

En fonction du diplôme, de votre régime d'inscription (formation initiale, formation en apprentissage, formation professionnelle), du nombre de formations dans lesquelles vous vous inscrivez, le tarif varie. Si vous êtes boursier et que vous avez choisi Université Paris Cité dans votre demande de bourse CROUS, vous serez exonéré des droits d'inscription. Certaines formations proposent des droits facultatifs afin d'obtenir des polycopiés (boursiers exonérés) et disponible en ligne gratuitement auprès de la scolarité de la formation.

Vous pouvez également retrouver les droits d'inscription en diplôme national en formation initiale en consultant la page relative aux droits d’inscriptions nationaux.

Le paiement de l'inscription en ligne s'effectue uniquement par carte bancaire. Si vous n'avez pas de carte bancaire, vous pouvez effectuer une demande de carte bancaire gratuite auprès de banques spécialisées.

Vous avez été déconnecté au moment du paiement :
- Si vous n’aviez pas encore renseigné votre numéro de carte bancaire et validé le paiement au moment de la déconnexion : vous devez refaire votre inscription et valider le paiement.
- Si vous aviez déjà renseigné votre numéro de carte bancaire et validé le paiement au moment de la déconnexion : vous ne devez pas vous reconnecter. Ne procédez surtout pas à un nouveau paiement.

Pour vous assurer que votre inscription a bien été prise en compte, consultez votre boîte mail afin de vérifier la réception du ticket de paiement et la confirmation d’inscription. Si vous n’avez rien reçu le lendemain de votre inscription, contactez le Centre de contact.

Il arrive parfois que le ticket de paiement parvienne plusieurs jours après le paiement.

Consultez votre boite mail afin de vérifier si vous avez reçu le ticket de paiement, vérifiez également la boite à spams.

Si vous n’avez toujours pas reçu le ticket de paiement, contactez le Centre de Contact.

Oui, le paiement de l'inscription se fait via le protocole sécurisé de paiement 3D secure qui garantit le paiement sécurisé.

Si votre demande de césure a été autorisée, vous devez vous inscrire en césure à Université Paris Cité. La scolarité de la formation vous enverra un mail d'autorisation d'inscription en ligne (laissez-passer).

Si vous étiez inscrit en césure l'année dernière, vous devez contacter votre scolarité de la formation d'origine afin qu’elle vous envoie une autorisation d'inscription dans la formation que vous devez réintégrer suite à votre césure.

Si vous inscrit à Université Paris Cité, vous avez la possibilité de télécharger vos relevés de notes en ligne via l’application Mon Dossier Web. Si vous n'êtes pas inscrit cette année ou que votre relevé de notes n'est pas disponible, vous devez vous rapprocher de la scolarité de la formation dans laquelle vous avez suivi la formation.

Les demandes d'attestation de réussite sont à effectuer auprès de la scolarité de la composante dans laquelle vous avez suivi la formation.

A l'issue de votre inscription administrative, vous pourrez télécharger votre certificat de scolarité en ligne via Mon dossier web. Vous recevrez également par courrier postal vos certificats de scolarité.

A l'issue de votre inscription administrative, vous pourrez télécharger votre justificatif de paiement en ligne via Mon dossier web
Vous recevrez également par courrier postal votre justificatif de paiement.

Si vous n'avez pas encore reçu votre carte d'étudiant :
- Vérifiez que vous avez déposé toutes les pièces demandées dans PJ WEB
- Vérifiez que toutes les pièces déposées dans PJ WEB ont été validées
Le délais de réception est de minimum quinze jours après la validation des pièces dans PJ WEB (en dehors de périodes de congés ou fermeture de l’université).

Si vous avez indiqué une adresse à l'étranger, le délai est plus long. Vous devrez vous assurer que vous serez (ou une autre personne) en mesure de réceptionner la carte.
Si 3 semaines après la validation des pièces vous n'avez toujours pas reçu votre carte, contactez le Centre de Contact via le formulaire en ligne.

Si vous n'étiez pas inscrit à Université Paris Cité en 21-22, à l'issue de votre inscription administrative et de la validation de vos pièces justificatives sur PJ WEB, la carte d'étudiant vous sera envoyée par courrier postal à l'adresse que vous aurez indiqué lors de votre inscription en ligne.
Si vous réinscrivez à Université Paris Cité, à l’issue de votre inscription et la validation de pièces justificatives sur PJ WEB, l'équipe des inscriptions vous enverra un sticker à coller sur la carte et votre certificat de scolarité.

La procédure est entièrement dématérialisée, aucun dossier papier ne sera accepté. Les demandes de duplicata de la carte d’étudiant sont à effectuer via le formulaire en ligne.

La procédure est entièrement dématérialisée, aucun dossier papier ne sera accepté. Les demandes de duplicata de la carte d’étudiant sont à effectuer via le formulaire en ligne.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans l’une des composantes ci-dessous, la demande de diplôme est a effectuée uniquement auprès de la scolarité de la formation : UFR de Pharmacie, UFR de Médecine, UFR d’Odontologie, UFR STAPS, Faculté de Droit et d’économie gestion, Faculté des Sciences Humaines et Sociales, UFR LCAO, IUT de Paris Rives de Seine, Institut de Psychologie, Ecole d’Ingénieur (EIDD), UFR Sciences du Vivant, UFR Mathématiques-Informatique, UFR des Sciences Fondamentales et Biomédicales, IUT de Paris Pajol.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans une autre composante, vous pouvez effectuer votre demande auprès du Centre de Contact qui vous communiquera le formulaire de demande .

Si vous avez obtenu votre diplôme dans l’une des composantes ci-dessous, la demande de diplôme ou duplicata est a effectuée uniquement auprès de la scolarité de la formation : UFR de Pharmacie, UFR de Médecine, UFR d’Odontologie, UFR STAPS, Faculté de Droit et d’économie gestion, Faculté des Sciences Humaines et Sociales, UFR LCAO, IUT de Paris Rives de Seine, Institut de Psychologie, Ecole d’Ingénieur (EIDD), UFR Sciences du Vivant, UFR Mathématiques-Informatique, UFR des Sciences Fondamentales et Biomédicales, IUT de Paris Pajol.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans une autre composante, vous pouvez effectuer votre demande auprès du Centre de Contact qui vous communiquera le formulaire de demande .

Les demandes d'authentification de diplôme sont à effectuer auprès du Centre de Contact.

L'Université Paris Cité n'effectue pas de traduction de diplôme. Si vous souhaitez faire traduire votre diplôme ou un document administratif, vous devez contacter un traducteur assermenté.

Vérifiez que vous avez bien demandé une bourse à l’Université Paris Cité.
Si vous vous inscrivez après le 21 octobre 2022 et que votre notification de bourse est encore conditionnelle vous devrez avancer les droits d’inscription. Vous pourrez vous faire rembourser après avoir été confirmé boursier. Le formulaire de demande de remboursement sera accessible en ligne à partir de novembre : https://u-paris.fr/bourses-aides/

Le numéro UAI de l'Université Paris Cité est : 0755976N

Vous pouvez également rechercher le numéro UAI de la composante sur le site du Ministère.

Vérifiez que vous avez bien demandé une bourse à l’Université Paris Cité. Si ce n'est pas le cas, celle-ci ne pourra pas être reconnue. Vous devrez avancer les droits d’inscription et demander à postériori un remboursement, après avoir été confirmé boursier. Le formulaire de demande de remboursement sera accessible en ligne à partir de novembre : https://u-paris.fr/bourses-aides/

Ces bourses sur critères sociaux, gérées par le CROUS, sont destinées aux étudiants de moins de 28 ans, aux ressources familiales limitées et poursuivant des études en formation initiale dans un établissement relevant du Ministère de l’Enseignement Supérieur.
Pour plus d'informations, consultez la page du CROUS et celle de l'Université Paris Cité.

Les étudiants ayant une notification conditionnelle de bourse sur critères sociaux procèdent à leur inscription en ligne et n’avancent pas les droits d’inscription (exonération des droits comme les boursiers avec avis définitif). Ils doivent déposer la pièce justificative sur PJ WEB.

Le Département de la Vie étudiante contactera les étudiants quelques jours après leur inscription afin de s’assurer qu’ils ont bien été confirmés comme étudiants boursiers.

Cette procédure s’applique jusqu'au 21 octobre 2022. Au-delà de cette date, les étudiants avec une notification conditionnelle de bourse devront avancer les droits d’inscription et seront remboursés après avoir été confirmés boursiers. Le formulaire de demande de remboursement sera accessible en ligne à partir de novembre : https://u-paris.fr/bourses-aides/

Une fois votre inscription en ligne réalisée, vous devez attendre au minimum 48h avant d’activer votre compte Université Paris Cité. Une fois votre compte activé, vous pourrez accéder à l’application PJ WEB qui vous permettra de déposer les pièces justificatives afin de finaliser votre inscription. Le dépôt des pièces en ligne et la validation de celles-ci vous permettront de recevoir votre carte d’étudiant (si vous vous inscrivez pour la première fois à l’Université Paris Cité) ou votre sticker à apposer sur la carte d’étudiant (en cas de réinscription).

Selon les formations et la situation de l’étudiant, la liste des pièces est différente. Lors de votre inscription la liste des pièces vous sera communiquée lors de votre inscription en ligne et sur PJ WEB. Vous pouvez également télécharger la liste générale des pièces.

Il y a plusieurs raisons pour laquelle une photo peut être refusée.

Le motif de refus est indiqué en face de la pièce dans PJ WEB.

 Si votre photo a été refusée sur PJ WEB, vérifiez que :

• la photo attendue est au format photo des cartes nationales d’identité

• la photo est correctement cadrée (utilisez l’outil de cadrage photo présent dans PJ WEB)

• la netteté de la photo est correcte (pas de photo floue)

• vous devez apparaitre sur un fond clair

• le format attendue de la photo est : jpg et jpeg

• La taille de la pièce ne peut pas dépasser 2 Mo. Pour réduire le poids d’une pièce vous pouvez utiliser des outils en ligne gratuits de réduction de poids de fichier tels que : https://smallpdf.com/fr/compresser-pdf - https://www.ilovepdf.com/fr/compresser_pdf, etc …

• Le format attendu des pièces peut être : jpg, jpeg et pdf

• Si vous avez plusieurs pièces à déposer en un seul fichier, vous devez fusionner votre fichier. Des outils en ligne gratuits sont disponibles : https://www.filesmerge.com/fr/ - https://www.ilovepdf.com/fr/fusionner_pdf - https://smallpdf.com/fr/fusionner-pdf, etc…

Pour fusionner un document, vous devez utiliser un outil de fusion de document.

Des outils gratuits en ligne sont disponibles tels que : https://www.filesmerge.com/fr/

 https://www.ilovepdf.com/fr/fusionner_pdf 

https://smallpdf.com/fr/fusionner-pdf, etc…

Afin de réduire le poids d’une image, vous devez utiliser un outil de réduction de poids de fichier.

Des outils en ligne gratuits de réduction de poids de fichier tels que : https://smallpdf.com/fr/compresser-pdf

https://www.ilovepdf.com/fr/compresser_pdf, etc…

Pour déposer une nouvelle pièce, connectez-vous à PJ WEB à l’aide de vos identifiants puis supprimez la pièce refusée.

Le fichier que vous déposerez devra être nommé par un nom différent afin de ne pas poser de problème technique.

Pour signer un document sans l’imprimer, vous devez utiliser un outil vous permettant de signer de façon dématérialisé le document.

Des outils gratuits en ligne sont disponibles tels que : https://tools.pdf24.org/fr/signer-pdf   

https://smallpdf.com/fr/signer-un-pdf 

https://www.ilovepdf.com/fr/signer-pdf , etc…

Si vous avez été inscrit à Université Paris Cité en 21-22 et que vos pièces ont été validées l’année dernière, il est normal que vous n’ayez pas de pièce à déposer. Les pièces de l’année dernière sont conservées. Il est malgré tout possible d’avoir quelques pièces à déposer en fonction des formations.

Afin de finaliser votre inscription, vous devez déposer le plus rapidement possible vos pièces en ligne.

La validation de l’intégralité des pièces permet :

• Pour les étudiants n’ayant pas été inscrits à Université Paris Cité en en 21-22 : l’envoi de la carte d’étudiant et des certificats de scolarité à l’adresse indiquée lors de votre inscription administrative en ligne (attention en cas d’erreur d’adresse la carte perdue vous sera refacturée en cas de demande de réédition).

• Pour les étudiants se réinscrivant à Université Paris Cité : l’envoi du sticker à coller sur la carte d’étudiant et des certificats de scolarité.

Le certificat de scolarité est par ailleurs téléchargeable dès votre inscription sur mon dossier web.

Si vous ne déposez pas vos pièces en ligne, vous ne recevrez pas votre carte d’étudiant, certificat de scolarité et sticker.

Cela signifie que vous ne finalisez pas votre inscription dans la formation.

La procédure est entièrement dématérialisée. Le dépôt des pièces s’effectue intégralement en ligne via PJ WEB.

Aucune pièce n’est à envoyer ou à déposer en présentiel.

Cette pièce n’est pas bloquante pour finaliser votre inscription en ligne. Vous devrez communiquer cette pièce avant la fin de votre formation afin de pouvoir obtenir votre diplôme. Les étudiants étrangers ne sont pas concernés par la JDC, de même si vous avez plus de 25 ans au moment de l’inscription.

Un modèle d’autorisation d’inscription parentale est téléchargeable. Vous devrez également joindre à l’autorisation parentale une copie de la pièce d’identité (copie de la carte nationale d’identité ou du passeport) du parent signataire.

Annulation d’une inscription avec remboursement jusqu’au 31 août 2022 : Le remboursement des droits d’inscription des étudiants inscrits en diplôme national renonçant à leur inscription avant le début de l’année universitaire, est de droit, sous réserve d’une somme de 23 € restant acquise à l’établissement au titre des actes de gestion nécessaires à l’inscription. La demande de remboursement doit parvenir à l’établissement avant le début de l’année universitaire considérée soit jusqu’au 31 aout 2022.

Afin de demander l’annulation et le remboursement de votre inscription, vous devez renseigner le formulaire en ligne Annulation d’une inscription avec ou sans remboursement à partir du 1^er septembre 2022

Les demandes de remboursement des droits d’inscription des usagers renonçant à leur inscription après le début de l’année universitaire sont soumises à une décision du chef d’établissement prise en application de critères généraux définis par le conseil d’administration. En cas de décision de remboursement des droits d’inscription, qui peut être partiel, une somme de 23 € reste acquise à l’établissement au titre des actes de gestion nécessaires à l’inscription. La Commission d’exonération-annulation-remboursement qui se tient deux fois par an.

Les demandes d’annulations (avec ou sans remboursement) sont à effectuer via une plateforme en ligne dédiée à partir du 5 septembre 2022 jusqu’au 07 octobre 2022. La procédure est totalement dématérialisée. Aucun dossier papier ou mail ne sera accepté.
La 2nde période de demandes d’annulations-remboursements sera déroulera du 05 décembre 2022 au 31 décembre 2022.

Les demandes d’exonération des droits d’inscription sont à effectuer via plateforme en ligne dédiée à partir du 5 septembre 2022 jusqu’au 07 octobre 2022. La procédure est totalement dématérialisée. Aucun dossier papier ou mail ne sera accepté.

Les exonérations des droits d’inscription ne sont pas de droit et sont soumises à la décision de la Commission d’exonération-annulation-remboursement qui se tient deux fois par an.
La 2nde période de demandes d’exonérations sera déroulera du 05 décembre 2022 au 31 décembre 2022.

Si vous êtes boursiers sur critères sociaux du CROUS et que vous avez payé les frais d’inscription, vous pouvez demander le remboursement en consultant la page dédiée à partir de novembre.
Pour plus d'informations, consultez la page relative aux aides et bourses

Tout étudiant peut déposer un dossier de demande d’aide qui sera examiné par la commission. Ces aides ponctuelles peuvent concerner des difficultés en matière de santé, de logement, de mobilité, d’aides alimentaires, d’aides numériques ou de budget déséquilibré. Ce dispositif ne permet pas l’obtention d’aides mensuelles. Pour plus d'informations, consultez la page relative aux aides financières.

Les attestations de venue tardive sont réalisées sur demande auprès du département de la vie étudiante (dve.odeon@u-paris.fr ou dve.grands-moulins@u-paris.fr) ou auprès du service scolarité de la formation dans laquelle vous vous inscrivez et suivez les cours.

Il existe plusieurs plateformes de candidatures en fonction des Facultés.

Vous pouvez accéder aux plateformes Ecandidat en consultant la page relative aux candidatures.

Si vous n’arrivez pas à vous connecter, vous pouvez consulter les FAQ disponibles sur Ecandidat.

Si vous n’arrivez toujours pas à vous connecter, vous pouvez contacter le Centre de Contact.

Vérifiez bien que vous avez saisi correctement le code CVEC lors de l’inscription en ligne.

Si votre nom sur la CVEC est différent de celui indiqué sur la page d’inscription administrative, cela peut poser problème et ne pas reconnaitre le code CVEC. Dans ce cas, vous devez contacter le CROUS via votre compte étudiant CROUS. Vos nom et prénom sur l’attestation CVEC doivent correspondre à votre pièce d’identité.

Chaque étudiant en formation initiale dans un établissement d'enseignement supérieur doit obligatoirement obtenir, préalablement à son inscription, son attestation d'acquittement de la Contribution de vie étudiante et de campus (CVEC), par paiement ou exonération.

Obtenez votre attestation en quelques minutes :

1. Connectez-vous sur le site de la CVEC
2. Connectez-vous ou créez-vous un compte sur MesServices.Etudiant.gouv.fr
3. Indiquez votre ville d'études
4. Acquittez-vous de votre CVEC, par paiement ou exonération
5. Obtenez votre attestation, à présenter à votre établissement lors de votre inscription

Vous avez payé votre CVEC alors que :

• vous êtes boursier

• vous entrez dans un cas d'exonération

• vous êtes inscrit dans une formation ne nécessitant pas le paiement de la CVEC

La campagne de demande de remboursement de la CVEC pour l'année 2022-2023 sera ouverte du 15 septembre 2022 au 31 mai 2023.

La campagne de demande de remboursement de la CVEC pour l'année 2021-2022 est fermée depuis le 31 mai 2022. Vous ne pouvez désormais plus être remboursé.

Pour plus d’information vous pouvez contacter votre Crous en utilisant ce formulaire de contact du CROUS.

Vous pouvez télécharger un formulaire de transfert en consultant la page web relatives aux démarches administratives de scolarité.

Les formulaires de transfert sont à transmettre auprès de la scolarité de la composante dans laquelle vous avez effectué votre formation ou aller suivre votre formation.

 La procédure d’activation du compte Université Paris Cité est consultable sur le site de l’Université.

Si vous avez un problème d’activation, vous pouvez consulter la page en ligne.

Le délai d’activation de votre compte Université Paris Cité prend minimum 48h après votre inscription en ligne

Si vous n’arrivez pas toujours pas à accéder à votre compte, vous pouvez contacter l’assistance informatique.

Si vous avez oublié votre mot de passe et souhaitez le réinitialiser : accédez à la page dédiée de réinitialisation du mot de passe

A venir

1 - activez votre compte Université Paris Cité. Votre messagerie sera disponible que 24h après l’activation de votre compte étudiant.

2 - connectez-vous à outlook.com/etu.u-paris.fr

3 - saisissez vos identifiants universitaires : prenom.nom et mot de passe

Pour plus d'informations : consulter la page d'aide en ligne

Dans le cadre des accords d’Université Paris Cité avec Microsoft, tous les étudiants disposent gratuitement d’une licence de la suite Microsoft Office à installer sur leur ordinateur, leur tablette ou leur téléphone mobile personnel.
Pour télécharger et installer la suite office, consultez la page d'aide en ligne

Pour réaliser votre inscription pédagogique il est obligatoire d’être inscrit administrativement. L’inscription pédagogique consiste à réaliser les choix de cours et de groupe. L’inscription pédagogique, selon les formations, se réalise en ligne ou en présentiel (sur fiche). La scolarité de la formation vous communiquera les modalités et dates d’inscriptions pédagogiques.

La scolarité de la formation vous communiquera les modalités et dates d’inscriptions pédagogiques. Consultez le site web de la composante afin de connaitre les dates d’inscriptions pédagogiques ou la page suivante.

Afin d’effectuer une modification de votre inscription pédagogique, vous devez contacter le service scolarité de la composante de la formation dans laquelle vous êtes inscrit.

Si vous n’avez pas effectuer votre inscription pédagogique dans les délais, vous devez contacter au plus vite votre service de scolarité de composante de la formation dans laquelle vous êtes inscrit.

Si vous n’avez pas accès au cours via moodle, vérifiez que vous avez bien réalisé votre inscription pédagogique. Si le problème persiste contacter votre service de scolarité.

Si vous n’arrivez pas à vous connecter à moodle, vérifiez que vous avez bien activé votre compte Université Paris Cité.

Pour connaitre la date de rentrée de votre formation, veuillez consulter le site web de la composante de la formation dans laquelle vous êtes inscrit.

Pour connaitre les dates de début des cours de votre formation, veuillez consulter le site web de la composante de la formation dans laquelle vous êtes inscrit.

Il existe plus de 120 associations étudiantes à Université Paris Cité. Pour plus d'informations, consultez la page relative aux associations étudiantes.

Le département Vie associative de la Direction Vie de Campus accompagne les associations dans leurs démarches :
- Soutien aux initiatives étudiantes
- Aide au montage des projets présentés devant la commission projets associatifs
- Production ou coproduction d’événements à destination des étudiants
Pour plus d'informations, consultez la page relative à la vie associative.

Pour payer leurs repas sur les lieux de restauration Crous, les étudiants doivent présenter leur carte d’étudiant équipée de la monétique Izly ou régler directement avec l’application mobile Izly.
Pour plus d'informations, consultez la page relative à la restauration étudiante

Le département Vie étudiante peut vous accompagner en matière de logement et des démarches administratives liées : conseils, aide à la recherche dans le secteur privé, mise en relation avec nos partenaires, etc.
Pour plus d'informations, consultez la page relative au logement étudiant.

Si vous rencontrez des difficultés sociales, il est possible de vous faire suivre et accompagner par les assistants sociaux du CROUS de Paris détachés auprès d'Université Paris Cité. Pour plus d'informations, consultez la page relative aux aides.

Afin de permettre à tous les étudiants de suivre leur formation dans de bonnes conditions, Université Paris Cité propose des ordinateurs en prêt et des cartes 4G, en partenariat avec Emmaüs Connect, aux étudiants en difficulté, sur critères sociaux. Chaque demande sera étudiée par la commission d’aides sociales de l’établissement. Pour plus d'informations, consultez la page relative aux aides

Afin d’accéder à Mon Dossier Web (MDW), vous devez au préalable avoir réalisé votre inscription administrative et avoir activé votre compte Université Paris Cité. Une fois cela réalisé, vous pourrez accéder à MDW.

Afin d’accéder à Moodle, vous devez au préalable avoir réalisé votre inscription administrative et réalisé vos choix de cours et de groupes (inscriptions pédagogiques). Pour certaines formations il est n’est pas nécessaire de réaliser une inscription pédagogique. Pour accéder à Moodle, n’oubliez pas d’activer votre compte Université Paris Cité si vous vous inscrivez pour la première dans l’établissement.

Pour réaliser votre inscription pédagogique, la scolarité de votre composante vous communiquera les dates et modalités d’inscription. Consultez le site web de la composante afin de prendre connaissance des dates d’inscriptions pédagogiques.

Afin d’accéder à votre messagerie étudiante, vous devez au préalable avoir réalisé votre inscription administrative et avoir activé votre compte Université Paris Cité. Une fois cela réalisé, vous pouvez accéder à votre messagerie étudiante.

Vous pouvez accéder aux services du CROUS et à votre espace services étudiant via la page du CROUS.

Pour accéder à IZLY, consultez la page d'information IZLY

Les informations et la plateforme d’inscription concernant les inscriptions administratives sont disponibles sur le site de l’Université à partir de la rubrique « S’inscrire ».

Les informations et la plateforme de dépôt des pièces en ligne (PJ WEB) concernant les inscriptions administratives sont disponibles sur le site de l’Université à partir de la rubrique « S’inscrire ».

Vous souhaitez découvrir l’offre de formation d’Université Paris Cité, consultez le catalogue de l’offre de formation (diplômes nationaux : DAEU, licence, licence professionnelle, master, Etudes de santé, DU, DIU, formations qualifiantes, séminaires, etc…

La bibliothèque est accessible en ligne en consultant la page relative aux bibliothèques.

L’université a choisi l’application Zoom pour organiser les échanges à distance (réunions en ligne) et les enseignements (classe virtuelle, visioconférence, …).

Le siège de Université Paris Cité est situé au 85 boulevard Saint-Germain dans le 6e arrondissement de Paris. Ses sites et campus, quant à eux, s’étendent du 5e au 18e arrondissement de Paris, dans sa proche couronne et jusqu’à certains territoires d’outre-mer.
Pour plus d'informations, vous pouvez consulter la page relatives aux facultés et composantes d’Université Paris Cité.

Plusieurs guichets d'accueil sont accessibles selon votre type de demande et besoins :

Centre de Contact :
Pour les questions de scolarité, candidatures, inscriptions (paiement, remboursement, exonération, annulation, inscription, etc…), carte d'étudiant, certificat de scolarité, diplômes et duplicatas, etc .. le Centre de Contact est à votre disposition et joignable par mail via le formulaire de contact

A partir du 1er juillet 2022, le Centre de contact pourra être joint également par téléphone et à distance en visioconférence.

Pour contacter le Centre de contact : un numéro de téléphone unique : 01.57.27.65.67

Horaires d’ouverture de la hotline téléphonique :

• du 1^er juillet 2022 au 22 juillet : 9h00-16h30

• du 22 août au 31 octobre : 9h00-16h30

Le centre de contact sera fermé du 22 juillet 12h et rouvrira le 22 août à 10h.

Département de la Vie Etudiante :
Le Département de la Vie Etudiant met également à disposition des guichet d'accueil qui ont pour missions d’accueillir et de faciliter l’insertion des étudiants dans l’établissement, d’informer, d’orienter et d’accélérer les procédures. Il propose un service d’accompagnement tout au long de l’année pour les étudiants internationaux, nationaux et doctorants notamment :
- d’aides sociales, financières et alimentaires, d’aides contre la précarité numérique
- d’aides à l’obtention des titres de séjour pour les étudiant étrangers
- d’aides à la recherche d’un logement, d’aides à la recherche d’un job étudiant

Les étudiants peuvent s’y rendre sans rendez-vous, dans le respect strict des règles sanitaires en vigueur. Les horaires sont disponibles ici

Site Odéon
12 rue de l’école de Médecine Paris 6è - Aile droite du bâtiment – Portes A.0.4 et A.0.5
dve.odeon@u-paris.fr

Campus Grands Moulins
Aile A – RdC – Loft - 5, rue Thomas Mann Paris 13e
dve.grands-moulins@u-paris.fr

Vous pouvez également consulter la Box Université Paris Cité

Le Centre de contact accompagne les usagers (hors doctorat) dans leurs démarches administratives de candidature, d’inscription administrative et de demande de diplôme.

Avant de contacter le Centre de Contact, consultez les FAQ.

Le Centre de Contact est accessible via le formulaire de contact en ligne.

A partir du 1er juillet 2022, le Centre de contact pourra être joint également par téléphone et à distance en visioconférence.

Pour contacter le Centre de contact : un numéro de téléphone unique : 01.57.27.65.67

Horaires d’ouverture de la hotline téléphonique :

• du 1^er juillet 2022 au 22 juillet : 9h00-16h30

• du 22 août au 31 octobre : 9h00-16h30

Le centre de contact sera fermé du 22 juillet 12h et rouvrira le 22 août à 10h.

Le pôle Collège des écoles doctorales et HDR (CED) est en charge de la coordination des travaux des écoles doctorales, du suivi du déroulement des doctorats et du devenir professionnel des diplômés.

Pour toutes questions relatives aux inscriptions administratives en doctorat contactez le Collège des Ecoles Doctorales.

En savoir plus sur la formation doctorale (inscription, FAQ, soutenance, formations, etc.) :

https://doctorat.u-paris.fr/